重庆市农机安全监理所关于拖拉机（联合收割机）抵押登记业务办理流程的通知
各区（县）农机安全监理站（所）：
为了加强拖拉机、联合收割机的推广，助推农户万元增收，重庆市出台了《
重庆农村商业银行农用机械按揭贷款管理办法》，根据拖拉机（收割机）登记管理规定，结合我市实际情况，我所特制定了办理拖拉机（联合收割机）抵押登记业务流程。现将相关事项通知如下：
一、银行提出抵押登记申请，办理抵押登记需农机所有权人（或委托代理人）和银行人员到现场办理，应提供如下资料：
1、农机所有权人（委托代理人）的身份证；
2、农机权属的相关证明文件（发票等）；
3、银行营业执照复印件；
4、组织机构代码证复印件；
5、负责人身份证复印件；
6、委托代理人身份证复印件
二、监理所受理审查岗
（一）审查抵押人（所有权人）和抵押权人提交的《拖拉机（收割机）抵押/注销抵押登记申请表》、抵押人的身份证明证明、抵押权人的身份证明及复印件、代理人的身份证明及复印件、《登记证书（或抵押登记书）》、依法订立的主合同、抵押合同和抵押合同 副本或复印件。
（二）符合规定的，收存相关资料，出具《受理凭证》，告知农用机械所有权人到牌证管理岗办理；制作和签注《业务流程记录单》，将资料送牌证管理岗。
不符合规定的，出具《退办凭证》，将资料退还申请人。
三、牌证管理岗
（一）在《业务流程记录单》签单，在《业务流程记录单》和《登记证书（或抵押登记书）》的登记栏进行签注：
1、“抵押登记”；
2、“抵押权人姓名/名称”和抵押权人的姓名或者单位名称；
3、“身份证明名称/号码”和抵押权人身份证明的全称和号码；
4、“抵押合同号码”和抵押合同的码；
5、“抵押登记日期”和（按照签注《登记证书》的日期签注）抵押登记的具体日期。
（二）将《登记证书（或抵押登记书）》交还抵押人，退还抵押合同正本。
（三）将资料送档案管理岗。
四、档案管理岗。
收存、复核、整理资料，制作《档案资料目录》，签注《业务流程记录单》，在《业务流程记录单》签章，将下列资料装订订入档案。
1、拖拉机档案资料目录；
2、业务流程记录单；
3、拖拉机（收割机）抵押\注销抵押登记申请表；
4、抵押权人身份证明复印件；
5、代理人的身份证明复印件；
6、抵押合同副本或者复印件。
五、借款人还款后，银行提出注销抵押登记申请
在《业务流程记录单》签章，在《业务流程记录单》和《登记证书》的登记栏逐行签注：
1、“注销抵押”（居中签注）。
2、“注销抵押日期：”和（按照签注《登记证书》的日期签注）注销抵押的具体日期。
六、注意事项
1、现正值机收农忙时节，各区县农机主管部门及农机监理机构要高度重视此项登记工作，做到专人负责，随到随办，及时办理，以提高工作效率。
2、借款人在未还清贷款，办理完结注销抵押登记之前，各区（县）农机安全监理站（所）不得为其办理拖拉机（联合收割机）转移等登记手续。
3、以上办理程序先将纸质件存入档案，待网络程序完善后，再补录进电脑数据库。
附：1、《拖拉机（收割机）抵押\注销抵押登记表》
2、《拖拉机（收割机）抵押登记书》
二O一O年八月二十日
拖拉机（收割机）抵押\注销抵押登记申请表
