欢乐节组委会办公室设立以下工作机构：
1.协调统筹组。由省委宣传部、省政府办公厅、省旅游委、省外事侨务办、海南广播电视总台、澄迈县政府有关负责人组成，负责策划欢乐节总体活动方案，监督和指导各项活动的实施，协调主要商业运作。牵头单位：省委宣传部。
2.宣传报道组。由省外宣办、省旅游委、澄迈县政府及主要新闻媒体有关负责人组成，负责制定欢乐节宣传方案，协调、组织和接待媒体记者采访报道欢乐节。牵头单位：省外宣办。
3.邀请接待组。由省旅游委、省接待办、省商务厅、省外事侨务办、省外宣办等部门和市县有关负责人组成，负责制定邀请和接待方案，邀请并接待国外、省外表演团体和友城代表、中外媒体、驻华使节、知名机构、企业代表、客源地旅游部门、旅行商。牵头单位：省旅游委。
4.活动策划执行组。以海南广播电视总台为主组成，负责欢乐节开幕式、跨年狂欢盛典两项主体活动的策划、筹备与组织实施；并且通过市场运作的方式，多渠道筹措欢乐节资金，进一步提高资金使用效率。
5.综合保障组。由省委宣传部、省旅游委、省财政厅、省公安厅、省卫生厅、省安全监管局等部门和相关市县政府有关负责人组成，分级负责欢乐节活动资金、安全等方面的工作。牵头单位：省委宣传部。
6.后勤保障组。负责澄迈咖啡文化风情镇等配套设施建设，以及负责欢乐节活动在澄迈县的服务保障工作。同时，负责欢乐节期间各主要活动场地及周边环境的整治、安全保障、道路（河道）畅通、交通秩序、用电保障及饭店宾馆等住宿场所的食品卫生和安全工作等。牵头负责单位：澄迈县政府。
以上各组同时负责指导和配合澄迈县及有关市县策划、组织实施欢乐节相应活动。
三、2010年（第十一届）中国海南岛欢乐节执行委员会
由澄迈县参照欢乐节组委会方案确定。
附件3：
2010年（ 第十一届）中国海南岛欢乐节宣传方案
2010年（第十一届）中国海南岛欢乐节将于2010年12月28日至2011年1月1日在海南省澄迈县举行。本届欢乐节以咖啡为载体元素，以欢乐为情绪线索，力求打造一个大众参与、媒体关注、具有海南特色和国际影响力的旅游节庆品牌。为了做好欢乐节的宣传工作，制定本方案。
一、宣传目的
通过整合媒体、无缝覆盖、高频传播，提升中国海南岛欢乐节这一旅游节庆品牌在国内乃至世界的知名度和影响力，使海南国际旅游岛的形象更加深入人心。
二、宣传口号
让世界兴奋起来。
三、宣传策略
