广东省食品药品监督管理局关于视频会议系统使用管理的通知
各市地级以上市食品药品监督管理局（药品监管局），顺德区卫生和人口计划生育局，省局机关各处室，省局直属事业各单位：
为规范视频会议的管理，确保省食品药品监管视频会议系统优质、高效、安全运行，提高省局视频会议系统使用效率，现将有关事项通知如下。
一、视频会议申请
（一）省局机关各处室、驻省局办公大楼办公的直属单位以及视频会议系统各站点均可根据需求，填写《省局视频会议系统使用申请表》（详见附件），申请召开视频会议。
（二）除应急突发事件外，召开视频会议需提前3-5个工作日向省局办公室提出申请。
二、视频会议审批
省局视频会议系统使用申请由省局办公室审批，会议承办单位将批准意见提前2天分别通知机关服务中心和信息中心。
三、视频会议保障
（一）省局机关服务中心负责视频会议省局主会场会务保障，于开会前1个小时做好会场布置、开窗通气、茶水供应等会务准备工作。
（二）省局信息中心负责视频会议系统技术保障。
1．负责省局主会场的设备操作维护和日常管理，负责视频会议系统各站点的网络维护，指导各分会场技术人员进行设备维护及技术操作。
2．负责制定视频会议系统设备维护及技术操作规范，各站点技术人员必须按照规范进行维护和操作。
3．在视频会议开始前1个小时，组织调试好系统，做好视频会议准备。
4．建立视频会议登记本，按申请表内容做好视频会议系统使用的登记和统计工作。会议后，及时进行视频会议声像数据存贮及归档，未经省局办公室批准，视频会议数据不得外传。
省局视频会议系统技术负责人：陈绍恒
联系电话：020-37886377、13929522372 ，手机短号666377
电子邮箱：chenshaoheng@gdda.gov.cn
二○一○年七月二十八日
附件：
省局视频会议系统使用申请表
申请部门
| | 部门领导签名：
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会议名称
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会议时间
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参加
会议
单位
| 省局机关□
各地级以上市局□
广州市局□ 深圳市局□ 珠海市局□ 汕头市局□ 佛山市局□ 韶关市局□ 河源市局□ 梅州市局□ 惠州市局□ 汕尾市局□ 东莞市局□ 中山市局□ 江门市局□ 阳江市局□ 湛江市局□ 茂名市局□ 肇庆市局□ 清远市局□ 潮州市局□ 揭阳市局□ 云浮市局□ 顺德区局□
直属事业单位□
食药学院□ 省药检所□ 省器械所□ 食药学校□审评认证中心□ 信息中心□ 机关服务中心□ 不良反应中吣□ 注册中心□
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主会场人数
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省局办公室审批意见
| 签名：
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省局服务中心承办意见
| 签名：
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省局信息中心承办意见
| 签名：
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