（一）需要加盖公章的非正式文件，按本规定第三项程序审批后，方可加盖印鉴。
（二）对外签订合同、协议需要加盖公章的，有关组织、人事、财务、基建等涉及重大事项需要加盖公章的，以及需要加盖局长个人公务名章的材料，需经局长签字同意。
（三）推荐国家级表彰材料需要加盖公章的，须经主管局领导审核，局长审批；推荐省、市级表彰材料需要加盖公章的，须经主管局领导审核，常务副局长审批。
（四）以局名义报送有关材料需要加盖公章的，需经主管局领导审批。其中，呈报给市委、市政府、省民政厅的材料，需经主管局领导审核，常务副局长或局长审批。
（五）贫困学生认定需加盖公章的，经主管局领导审批或局领导责任有关处室审核。
（六）局介绍信、本局工作人员个人提取住房公积金需要加盖公章的，需经办公室主任签字。
五、如紧急特殊情况，由经办部门按审批权限电话请示局领导，经局领导同意后，经办部门负责人在审批单上注明，可加盖印鉴，待局领导返回后补签。
六、加盖印鉴必须在办公室，由办公室文书负责加盖，任何人不得自行加盖印鉴。
七、未经局长批准，不得将印鉴带出局机关。
八、未经领导批准，擅自加盖印鉴的，要视情节对有关人员，进行严肃处理，并承担由此引起的后果。
九、局直属各单位、机关各处（室、局）要参照局的办法，加强印鉴管理，制定印鉴管理制度，明确使用管理权限和责任，严格印鉴审批程序，确保印鉴的正确使用。
十、本规定自下发之日施行。
附表：
哈尔滨市民政局用印审批单
用印部门（单位）
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用印事由
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印章名称
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主送部门（单位）
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用印部门（单位）
负 责 人
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| 经 办 人
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用印数量
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| 用印时间
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主管领导
审核意见
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局长（常务副局长）审批意见
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