黑河市人民政府办公室关于印发黑河市重大事项档案管理暂行办法的通知
(黑市政办字〔2010〕61号)
各县(市)区人民政府、五大连池管委会,中、省、市直各单位:
经市政府同意,现将《黑河市重大事项档案管理暂行办法》印发给你们,请认真遵照执行。
二○一○年十二月十五日
黑河市重大事项档案管理暂行办法
第一条 为加强对重大事项和重大活动档案(以下简称为重大事项档案)的管理,确保档案的齐全完整,根据《
中华人民共和国档案法》、《
中华人民共和国档案法实施办法》和《
黑龙江省档案管理条例》,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于本市行政区域内重大事项档案的管理。
本市主办、承办重大事项的单位,包括举办重大事项成立的临时机构(以下分别简称为主办、承办单位),均应当遵守本办法。
第三条 本办法所称重大事项档案,是指在本市召开的国际性、全国性和地区性重要会议,以及举办的重大政治、经济、贸易、科技、文化、教育、体育、宗教、外事等活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
第四条 各县(市)区、五大连池管委会(以下简称为各地)档案行政管理部门应当按照有关法律、法规和规章的规定以及职责权限,对重大事项档案工作进行监督和指导。
第五条 主办单位应当在部署举办重大事项时,统筹安排重大事项档案管理工作,指定机构和人员负责做好重大事项档案工作。
第六条 主办或者承办单位应当在重大事项开始举办前,到同级档案行政管理部门办理重大事项档案登记手续。
第七条 各地档案行政管理部门应当在主办或者承办单位办理重大事项档案登记之后及时为主办、承办单位提供档案技术咨询服务与指导,监督做好重大事项档案资料的收集、整理、保管和归档等工作。同时,档案馆应指派专业声像档案技术人员跟踪重大事项的全过程,具体负责重大事项活动的声像档案的形成和积累工作。