各有关部门、单位的具体任务分工如下:
(一)省委宣传部
负责开幕式的宣传报道、现场新闻记者的组织和管理,在划定的区域内组织记者进行采访。
(二)省体育局
负责协调有关单位布置开幕式现场,提供相关设施、物品等;负责准备并提供开幕式的有关文字材料(中、英文);设计制作并分发专用贵宾证、工作证、记者证、志愿者证件和各种车辆通行证等(注明休息地点、活动区域);组织开幕式观众方队,为嘉宾、工作人员等预备雨具。
(三)省文化新闻出版厅
负责选调演员、舞台搭建、配置道具、音响设备,进行排练,宣传片制作,安排好文艺演出。
(四)省公安厅
1牵头制定并组织实施开幕式安全保卫方案;负责整个开幕式现场的警戒和安全保卫工作,保证开幕式排练、开幕式期间和演出结束后退场时段的正常秩序;
2负责出席开幕式的领导及嘉宾的安全保卫工作;
3指挥车辆出入及指示停车地点;
4负责沿线交通及车辆管制;
5负责调用一至两辆云梯消防车,供电视直播升降拍摄机位使用;
6负责引导安排领导、嘉宾等车辆到指定的停车点;
7开幕式演出结束后保证会场领导和嘉宾顺利离开。
(五)省外事办
1负责开幕式涉及外事、国际惯例等事宜的审查把关,国外嘉宾的座次安排、各国国旗的排列顺序等;
2按照开幕式宣传工作的统一安排,组织国(境)外记者采访开幕式。
(六)省通信管理局
1保障开幕式通讯、联络信号的正常接收、发送;
2提供青海电视台节目信号传输光缆;
3负责在卫星通信车和电视转播车安装国内直拨电话;
4负责为开幕式直播现场提供移动应急通信车。
(七)省广播电视局、青海电视台
做好开幕式直播工作,提供必要的人员、设备和技术服务。
(八)省气象局
负责提前预报并提供开幕式期间的气象资料。
(九)互助县政府
负责协助省体育局做好开幕式现场布置,安排好停车场;按照职责分工做好安全保卫工作,保证开幕式会场的使用;协助省体育局、省公安厅、省武警总队在场景布置过程及开幕式结束前看护所有设施;为出席开幕式的领导和嘉宾在‘中华土族园’提供相关服务,为开幕式提供有关工作用房;做好主会场周边环境的美化、氛围营造、卫生清扫、公用设施配置、广告宣传品的放置等各项服务工作;安排15名女服务员为贵宾佩带胸花,分别引导贵宾到贵宾休息室、贵宾席和主席台;在保证组委会单位方阵位置的同时,组织本县观众方阵;负责做好开幕式现场直播及彩排、预演期间的供电保障,提供一套备用电源和一路动力电源及用电有关物品和设施,制定电力保障应急预案;负责提供医疗急救车,安排医护人员,负责参加开幕式人员的医疗救护;在主会场设立两处医疗救护点;负责为开幕式现场提供4个移动厕所,并负责管理。
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