四、从建立完善政务督办督查机制入手，提高办公室系统的执行力。
进一步落实以“六种意识”为核心的“交通办事文化”，认真抓好上级领导批示、交办事项、人大建议、政协提案和日常事务的督查督办工作，建立完善主办负责制、限期办结制、定期督查制、督查结果通报制和督查工作考评制等，改进工作作风，提高执行力，做到马上就办、限时办结、全程跟踪、形成闭环，确保件件有着落、事事有结果，努力纠正布置多、检查少、有头无尾、虎头蛇尾和掐头去尾等不良现象。按照“属地管理、分级负责”， “谁主管、谁负责”， “依法、及时、就地解决问题”的原则，进一步加强信访维稳工作的领导，抓好主要问题和突出矛盾的经常性排查、调处工作，把矛盾和问题解决在萌芽状况，努力减少越级、集体、重复上访事件；进一步加强与代表委员们的联系，大力推广当面答复、现场督办、走访联系的做法，确保建议提案办结率、与代表见面率、满意率等三个100%，确保上级交办的信访事项按期办结率100%。不断完善目标考核管理办法和实施方案，组织好2009年目标责任制考核工作。厅办公室定期编印《交通政务工作督查专报》，对没有正当理由、久拖不办、也不加说明的进行通报批评；对造成严重后果的，追究有关人员的责任。
五、从推进交通电子政务建设入手，提高办公室系统的创新力。
认真落实《全省交通系统办公自动化系统建设和管理实施意见》，进一步完善省交通厅办公自动化系统，加强厅直单位、市州交通部门办公自动化系统的指导服务。建立会议审核制度，创新会议方式，大力推广使用交通视频会议系统，做到少开会、开小会、开短会、开视频会；进一步提高档案信息化管理水平，充分发挥档案服务交通发展作用；积极适应现代高科技设备、现代信息技术条件下的保密形势的需要，完善机关保密制度，加强保密检查，抓好要害部门、要害部位的保密工作，特别要加强涉密文件网上传输、信息、资料的保密管理，确保不发生失密、泄密事件。
六、从加快办文办事流程入手，提高办公室系统的服务力。
坚持以专业精神做好常规工作，加快电子公文办理速度，做到急事急办、特事特办，提高机关办文办事效率。对经办公室审核的文件，当日审核完毕，差错率为零；对办公室收到的收发文，确保急件在3小时内、平件在2个工作日完成签收、拟办、传送、打印和盖章分发等工作；对市州交通部门、厅直单位上报的请示、报告，当日提出审核办理意见，分送相关部门。坚持定期取送文件，重要文件当日取送、办理；坚持“先急件后平件，先文件后资料”的原则，急件当日打印完毕，平件三日内打印完毕，信息简报均当日打印、当日发布，所有上网类文件均当日上传。进一步提高机关财务服务水平，做到审核财务单据无差错，机关干部对财务办理支付满意率100%。
