(三)标绘界线图。按照勘界测绘技术规范标绘界线图,对于整建制调整的行政区域,界线走向无变化的,要依据原界线图标绘新的界线权属区域名称、调整界线等级。
(四)埋设界桩。测绘部门根据测定位置制做界桩并埋设后,由市行政区域界线勘定工作领导小组办公室分别组织各毗邻行政区,按照测绘部门测定的位置核定埋设界桩位置、拍照,制作登记表。
(五)联合签署行政区域界线协议书。行政区域界线勘定完毕后,由毗邻双方地区行政区域界线勘定工作领导小组根据测绘部门出具的测绘数据和资料起草边界协议书、标绘边界线地形图,并将有关资料汇总,经双方地区行政区域界线勘定工作领导小组组长签字后,由两区政府联合上报市政府,并报省政府和全国勘界办备案。
(六)整理勘界档案。各有关地区和部门要将勘界工作所形成的所有文件资料进行装订整理、归档,分别上报市民政局3套(其中省民政厅为原件)、毗邻地区各保存1套,实行多套异地管理。
四、实施步骤
(一)前期准备阶段(9月初)。各有关地区和部门科学制订勘界工作计划,编制经费预算,成立组织机构,抽调专门力量并完成专项业务培训。
(二)实施勘界阶段(9月到11月)。各有关地区和部门根据行政区域调整的范围,组织专业测绘部门对行政区域界线进行实地测绘、标定行政区域界线方位、测定界桩位置、埋设界桩、填写界桩登记表、编写行政区域界线走向和界桩位置说明。
(三)检查验收阶段(12月)。勘界工作完成后,参与勘界的毗邻两区共同向市行政区域界线勘定工作领导小组上报工作总结,并按规定程序联合上报所有勘界工作成果档案。市行政区域界线勘定工作领导小组办公室会同省民政厅等相关部门,分别对各区勘界工作成果进行检查验收。
五、有关要求
(一)统一思想,加强领导。做好行政区划调整勘界工作,既是优化发展空间、推进产业结构调整的需要,也是促进经济社会全面协调可持续发展的需要,各有关地区和部门要充分认识此项工作的重要意义,切实把思想和行动统一到市委、市政府的决策上来,纳入重要工作日程,分工负责、密切配合,认真抓好落实。
(二)注重实际,平稳过渡。市行政区域界线勘定工作领导小组要加强对各地区勘界工作的指导与协调,注意听取有关方面意见,及时发现问题并提出有针对性、可操作性的解决措施。各有关地区和部门要坚持实事求是的勘界作风,以国家、省有关政策规定为依据,以科学测绘为准绳,正确处理勘界过程中社会关注、百姓关心的敏感问题,不断提高勘界科学化、治界法制化水平,切实维护行政区域界线地区的和谐稳定。