六、接收入库的档案资料，要定期进行检查，发现问题要及时采取恢复补救措施。
七、档案查阅利用时应遵守保密规定，并进行登记。
八、超过保管期的档案要销毁，须编制销毁清册，经有关领导批准后方可到保密部门指定的单位进行销毁，并做好记录。
九、应及时按年度对归档文件资料的接收、保管、利用和销毁情况进行统计。
执业兽医资格考试湖南考区试卷保密室值守人员职责
一、遵纪守法，忠于职守，工作认真负责。
二、严格遵守试卷安全保密制度和《保密室管理制度》。
三、昼夜值守，坚守岗位，并实时监控试卷保密室的情况。
四、负责试卷保密室的安全保卫工作，填写值班记录。
五、随时向试卷保密室负责人报告保密室的情况。
六、上岗前自觉接受安全保密教育，学习国家和卫生部的保密法规。
七、有直系亲属或利害关系人员参加考试者必须回避。
执业兽医资格考试湖南考区主考职责
1、考区主考是考区执业兽医资格考试工作的第一责任人，在农业部执业兽医资格考试委员会和省执业兽医资格考试工作领导小组的领导下，严格执行执业兽医资格考试工作规程和工作要求，保证考试的公平、公正和安全。
2、主管考区的执业兽医资格考试工作，督促考区办公室认真制定并组织实施全省医师资格考试工作方案。
3、督促考区办公室在考生报名、兽医综合知识笔试等各项工作启动前，对考点考务人员和主考、副主考进行岗前培训，使其熟悉考试工作流程，明确责任和任务，各司其职，确保考试工作有序进行。
4、督促考区和各考点租赁或建立符合要求的试卷保密室，严格执行安全保密制度，规范管理，杜绝考试材料（包括备用卷、答题卡等考试专用物品）失密、泄露、丢失和任何徇私舞弊事件的发生。
5、考试期间，负责组织本考区的巡考工作，并对考区巡考员进行巡考前的工作动员和培训。
6、负责处理考试中的突发事件，指导考区、考点应急处理组根据突发事件等级按照《执业兽医资格考试湖南考区突发事件应急预案》进行处理。
7、考试期间，督促考区、考点维护考试纪律。对本考区内各考点考生集体舞弊或管理失控的考场、考室，有权中止考试，宣布该考场或考室的考试无效。
