八、值班人员须做好每日值班及交接记录，并拒绝无关人员进入保密室。考试材料交接与保管要按照要求规范操作。
九、试卷保密室管理实行安全责任制，如出现重大责任事故，要按国家有关法律和规定，追究相关人员责任并严肃处理。
执业兽医资格考试湖南考区备用试卷管理制度
执业兽医资格考试备用试卷是作为正常考试试卷出现漏装或印刷、装订错误致使考生无法使用，进行正常考试时的替代试卷，启用前属于国家机密级秘密，应按照下列要求进行严格管理：
一、备用试卷到达考区后，在保密工作部门或派驻的巡视组的监督下，清点确认无误后，将所有备用试卷分配到考点，然后按考点顺序集中单独存放在考区保密室专门的保密柜里，保密柜贴封条（注明时间），保密室钥匙或密码分别由2人保管。
二、考区向考点发放备用试卷、办理交接手续时，派驻的巡视组及考区、考点相关责任人员应在现场监督。
三、备用试卷到达考点后，在考区巡视组监督下，将所有备用试卷单独存放在考点保密室专门的保密柜里，保密柜贴封条（注明时间），保密柜钥匙或密码分别由2人保管。
四、考前2小时，考区巡视组负责人确认存放备用试卷保密柜封条密封完好后，由考点相关负责人取出备用试卷。
五、备用试卷运抵考场试卷保管室后，应配各2人以上全程值守。
六、备用卷启用管理。考场监考员启封试卷袋后，一旦发现试卷份数不足或印刷、装订有误，需要启用备用卷时，应立即报告考点主考，考点主考核实并在考场记录上签字，报请考区办公室主任核准同意后，在考点主考和考区巡视组负责人的监督下启用备用试卷，并对试卷袋内的试卷按目录清点无误后使用，同时填写《备用试卷启用说明》。考区向中国动物疫病预防控制中心电话报告情况。有关备用卷启用手续应当尽快完成，避免影响考生正常考试。
七、备用试卷启封后的管理。因试卷份数不足而启用备用试卷的，应将剩余的备用试卷在考区巡视组的监督下装入已启封的试卷袋密封；因试卷印刷、装订有误而启用备用试卷的，应将印刷、装订有误的试卷和剩余的备用试卷在考区巡视组监督下一并装入已启封的备用试卷袋密封，并将《备用试卷启用说明》加贴在该备用试卷袋背面。
八、考试结束后，考区巡视组与考点主考对于已启封和未启封的备用试卷袋，核查清点确定无误后，与答题卡一同送回考点保密室存放。
