1、文印工作人员要树立保密观念，不该说的不说，不该问的不问，不传播有关秘密事项。
2、文印室承接的各种文件、资料、图表等打印、复印件，必须严格履行审批手续，未经批准不得私自打印、复印。
3、内部保密资料在印发前，要标明“内部资料，注意保密”，规定发放范围。
4、凡打印、复印的密级文件或暂不公开的内部资料，谁打印谁负责保密，做到不议论，不外传，并将打样、废页及时销毁，不保留打印内容。严禁卖给废品收购人员。
5、严禁无关人员在文印室逗留、闲谈，更不准无关人员乱翻乱看打印文件、资料等。
6、严禁非文印室工作人员操作文印室计算机。
7、对违反以上制度的视情节轻重，追究有关人员的责任。
七、秘密文件资料销毁制度
1、严禁机关各科室和个人向废品收购部门出售密级文件、资料、图纸或其它涉密物品。
2、密级文件、内部刊物、资料、图纸要定期清理，该归档的及时归档，要销毁的由科室认真核对，造册登记后送办公室按有关规定集中销毁。
3、销毁工作每半年或一年进行一次，禁止乱堆乱放，暂不销毁的必须妥善保存。
4、违反上述规定者，按照有关保密法规严肃处理，并追究有关领导责任。
八、计算机网络保密制度
1、使用网络发布信息应严格执行安全保密制度，按有关规定和程序做好发布信息审查核准工作，实行“谁上网、谁负责”的责任制度。同时，要确保上传文件无感染病毒。
2、本局接入市政府政务内网的计算机实行专机专用，配备安全隔离设备，与互联网实行物理隔离
3、涉密文件必须在局机要专用计算机上处理，一律不得在与互联网连接（包括实行物理隔离）的计算机上编辑、打印、存储、传输。计算机加工的秘密信息，要存入专用光介质和磁介质中，光介质和磁介质的发放和销毁统一由办公室管理。严禁在笔记本电脑上处理涉密信息。任何科室与个人不得备份涉密文件，因工作需要确需备份的应报局主管领导同意后备份，同时要遵守保密规定，不得随意扩大阅知范围。
4、涉密计算机及其移动存储设备的维修、销毁要由办公室在市保密局指定的单位处理，并向市保密局备案。
5、各科室确定一台计算机作为处理公文的专用机，不得接入互联网。对外来光盘、U盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、U盘、软件在公文专用计算机上使用。确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。
