4、秘密文件、资料和其他带有秘密信息的邮件要通过机要通道传递，不准通过普通邮政邮寄，不准在无保密措施的通信设备上传输秘密信息。
5、凡外单位来局查阅文件，必须持单位介绍信，经有关领导批准，按规定范围查阅。
6、经领导批准查阅文件者，必须遵守机要制度和保密纪律。任何机要文件未经许可不准随意带出档案室。
7、送局领导传阅的文件要登记文号及送阅时间，密级文件和密码电报当天送阅当天收回。
8、严格执行上级规定的文件阅读范围，需要有关科室阅知阅办的密级文件，通知科室负责人来档案室阅读。
9、局领导和有关人员外出开会带回的文件，要及时登记编号，妥善保管。
10、密级文件原则上不准复印。确因工作需要，领导批准复印的密级文件，要按照原密级进行登记和管理，并限期交回统一销毁。
11、凡未经批准随意翻印、复印的密级文件，要立即制止并追究有关人员责任。对造成严重后果的，依照《保密法》及有关规定严肃处理。
12、机要文件必须放置于保险柜内，不准在不利于保密的地方堆放。
13、妥善保存机要文件，对办理完毕的密级文件，要及时归档，严格执行文件销毁制度。
14、发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关保密工作部门和上级机关。
五、会议保密制度
1、凡召开局党总支及其他涉密事项的会议，应严格执行保密纪律，参加会议人员做到守口如瓶，保证在言论、文字上不发生任何泄密现象。
2、凡规定不准记录会议内容的，与会人员不得记录。
3、严禁滥印乱发会议密级文件、资料，会议期间印发的密级文件一律标明密级，统一编号，登记分发，会后递交档案室统一管理。
4、局党总支会、局长办公会和办公会议记录要由专人妥善保管。
5、查阅有关会议记录需经主管领导批准，但只准查阅所需部分。若需摘抄可由保管会议记录人员按要求负责摘抄，并经领导审阅。不准将全部记录交给查阅人随意阅抄，以免失密。
6、会议结束后，对会场进行保密检查，如发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，挽回或减少损失。
7、凡会议未召开之前发现泄密者要按有关规定查处。
六、文印工作人员保密制度
