11、宣传、调研和信息方面的材料；
12、其它具有利用和保存价值的文件材料。
六、归档时间
各立卷科室所立卷宗，当年，由各科室分别保管，次年三月底前由科室负责人审定后统一移交办公室档案室归档保存，财务卷宗可延存一年移交，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
七、档案的分类编号和保管
1、按照国家和档案机关档案分类编号的规定，编制档案分类编号办法，档案的分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和利用；
2、接收档案必须认真验收，并办理交接手续；
3、保存档案的档案室要有必要的设施和保护设备，确保档案的安全。档案要按分类编号分橱保管、分类存放，便于检索。
八、档案的利用和借阅
1、档案管理部门应根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极主动地开展档案的利用工作，为机关各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果；
2、要建立健全并严格执行档案利用和借阅制度。借阅档案应办理借阅手续，填写借阅单，由分管领导签字同意，阅后及时归还；一般性查阅资料办理查阅登记，由办公室负责人同意，阅读不出室。借阅人不得撕毁、圈划、涂改档案中的资料、材料等；
3、人事档案的各种资料、材料等，不得借阅、摘抄、复印，特殊情况需借阅、摘抄、复印的，须持单位介绍信，注明借阅时间、目的或摘抄、复印的内容等，经分管领导同意后，方可办理；
九、档案的移交
本局机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，期满后，连同案卷目录和有关的检索工具、参考资料，一并向市档案局（档案馆）移交。
十、档案的鉴定和销毁
1、办公室应根国家的有关规定，编制本机关的《档案材料保管期限表》，经主要领导批准后执行，并报市档案局备案。档案保管期限分永久、长期、短期三种。具有长远查考利用及研究价值的永久保存；在一定时期内有查考利用价值的长期或短期保存；凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限从长；
2、应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在分管副局长的领导下，在办公室主任的主持下，由档案管理人员和有关业务科室负责人组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经鉴定小组成员签字，并经分管领导和主要领导批准后销毁；
