1、办公室负责外来公文、本局制发文书资料、综合性会议和活动形成材料、局党总支会议（局长办公会议、办公会议、全体人员会议）形成材料、办公用房租赁和办公设施购置材料、机构编制材料、组织人事和工资材料、财务帐簿凭证、报表、审计材料以及行政事务、安全保卫和后勤服务等方面形成材料的收集整理立卷；
2、专职副书记负责党风廉政建设、老干部管理、教育培训以及党群方面形成材料的收集整理立卷；
4、业务科室按照工作分工负责经济合作、区域合作、友好交往、产业转移、对口支援、经济合作洽谈会议和活动等业务工作中形成的重要资料的收集整理立卷。
四、文件材料立卷归档的基本要求
1、各立卷科室要指定专人负责本科室文件材料的积累、整理和立卷工作；
2、立卷格式要遵守上级有关规定，接受办公室档案管理人员的技术指导；
3、归档的文件材料必须齐全、完整；
4、归档的文件材料必须准确地反映本局业务工作和管理各项活动的真实内容和历史过程；
5、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
五、文件材料的归档范围
1、本局机构编制方面的文件材料（包括更名、职能变更、内设机构调整、“三定”方案等）：
2、局党总支会议、局长办公会议、办公会议、全体人员会议形成的文件材料（包括会议决议、议程、纪要等）；
3、上级党委、政府和党政机关下发的公文、本局制发的文件和各种会议形成的重要材料、兄弟城市、单位联系业务的重要文书、法律文书等；
4、经济合作、区域合作、友好交往、产业转移、对口支援、经济合作洽谈会议和活动等业务工作中形成的资料；
5、行政管理方面的材料（包括内部管理、后勤服务、安全保卫、接待活动等工作活动中形成的一系列材料）；
6、组织人事、工资、教育培训方面的材料（包括人事档案、工资和培训档案、考勤和考核资料、奖惩决定、人事任免决定、规章制度等）；
7、中共党组织和工会组织的文件材料；
8、固定资产、办公设施和用品购置和管理方面的资料；
9、财务帐簿、凭证、报表、审计材料；
10、特种载体（包括照片、底片、录音、录像、软件、光盘、奖状、奖杯、铜牌等）；
