3．项目承担单位提高认识，专人负责，加大投入，建章立制，确保基金项目稳定运行和顺利结项。各出版社成立国家出版基金管理机构，由各社社长为第一责任人，社委会成员和相关部门负责人参加，负责本社国家出版基金资助项目的策划、立项及申报、实施、结项工作。主要职责一是做好上一年度国家出版基金资助项目的出版、发行、结项、验收工作。重点是抓进度，抓制度，抓精度，确保专款专用，确保按时按质按量完成，确保有一套完善的工作机制、财务制度，确保出精品，确保社会效益和经济效益双赢。二是做好本年度国家出版基金资助项目的论证申报工作。重点是抓策划，抓论证，抓申报，抓跟踪，力争本年度申报数量和资助金额好于上年。三是做好国家出版基金资助项目的长远规划。重点是抓作者资源，抓内容资源，抓金牌编辑，抓长效机制。此外，部分出版单位专门制定“出版基金管理办法”和“出版基金项目财务管理办法”等。
三、存在的主要问题
就我省出版单位获国家出版基金资助的项目来看，总体上进展较为顺利，各方面工作有条不紊的开展，基本能在计划时间内按时保质的完成。但由于国家出版基金项目意义重大，为确保国家基金落于实处，确实为社会主义文化的繁荣和发展服务，各出版单位在项目执行过程中也遇到一些问题，主要表现在：
1．为确保基金项目的完成质量，各方面需加强把关，对工程进度有一定影响。一是组稿、审稿难度较大，大部分出版基金资助项目都是对某一行业、某一领域相关知识的全面梳理和整合，资料收集要求做到全面、完整和权威。为确保书稿质量，出版社聘请相关行业知名专家、学者进行审稿，都在一定程度上影响了工程进度。二是对编校、装帧质量要求更加严格，出版社组织专门人员进行版式、装帧设计、印制工艺进行论证，聘请专家对书稿进行编校质量检查等。
2．相关项目投入大，经费筹措较困难。我省大部分国家出版基金项目规模较大，对人员、经费投入要求高，虽然获得国家基金资助，但是对于总成本来说，基金资助只占一小部分，大部分经费需要出版社自筹，给出版社带来较大压力。如中国科学技术大学出版社的《中华人民共和国科学技术发展史（1949-2008）》虽获得基金资助1154万元，但总成本预算为2720万元，出版社需要自筹近1600万元的经费。
3．有的项目时间跨度较长，存在涉及项目的相关人员因各种原因而发生工作调整、变动或退休等相关情况。国家出版基金项目规模宏大，项目完成时间跨度较长，涉及人员较多，在项目完成过程中，存有部分项目人员退休、生病住院等各种情况，给项目的顺利进展带来了影响。如安徽文艺出版社的《昆曲艺术大典》的项目负责人裴善明在项目执行过程中因病住院，为保障该项目顺利完成，该社由现任总编辑朱寒冬负责该项目的实施工作。
