（一）6月10日前，完成展位的确认。
（二）6月30日前，完成省外对口单位、企业和专业客商的邀请工作（150家）。
（三）7月30日前，完成布展。
五、组织机构
（一）成立大同市参加“制博会”组委会
组 委 会 主 任：马 斌
组委会副主任：段建华、刘建明、梁全胜
组委会成员：马安全、魏继平、高瑛、李文忠及开发区和11个县区的有关领导等
（二）组委会下设办公室
办公室为组委会的办事机构，负责“制博会”各项工作的组织实施。协调、调度全市各级、各部门、各方面的参会工作。
办公室由主任、副主任及各工作组人员组成，办公地址设在市经委。
主 任：林 刚
副主任：赵 通、王建军、解守礼、曹光淘、刘 锋、马 海
（三）办公室下设2个工作组
1、综合协调组
组 长：林 刚
成 员：张宝海、魏兴华、景利祥、刘顺利、田志刚等
主要职责：
①负责展会总体方案的策划和制定；
②负责博览会展区布展的总体情况；
③负责博览会合作项目的征集、筛选对接及对外发布；落实签约项目、统计签约成果；
④负责博览会财务管理工作；
⑤负责办公室日常工作。
2、宣传接待组
组 长：谢守礼
成 员：吴国文、郭强及报社、电视台各一人等
主要职责：
①负责省外对口单位、企业、客商的邀请工作（150家）；
②负责制定宣传工作方案，并组织实施，联络、组织、协调和接待新闻媒体；
③负责参会人员报到，证件、资料发送、接送站等工作；
④负责展区维护、接待工作；
⑤完成办公室交办的其它工作。
六、经费开支
本次装备制造业博览会的经费开支既要坚持保证效果，又要节约的原则，市财政拨款主要保证博览会的公共项目开支及代表成员赴太原在太原食、住、行费用和代表团办公室办公费用。各县区和有关参展单位前期筹备工作费用和博览会活动期间的费用自行解决。
七、工作要求
（一）提高思想认识，加强组织领导。进一步认识参加“制博会”对促进大同工业经济转型发展的重要意义，要举全市之力，精心组织，周密安排，扎实工作，讲求质量，简化程序，提高效率，为确保博览会圆满成功举办尽最大的努力。
（二）明确各自职责，狠抓方案落实。各组要根据各自的职责尽快制定详细工作方案和倒计时工作进度表。务求做到每项活动、每件工作都有可操作的实施细案，切实做到任务明确，措施得力，责任到人、落到实处。
