（四）做到公开透明
市、县领导小组办公室要强化对清仓查库过程的监督，增强工作的透明度和社会公信力，可以邀请人大代表、政协委员对清查工作进行全程监督。要加强宣传报道和舆论引导，向社会公布粮食库存检查的政策、内容、程序、方法和工作要求，组织新闻媒体进行正面宣传，防止负面炒作，正确引导市场预期，稳定市场，安定民心。监察、审计部门要设立举报电话，接受群众监督，严肃查处违规违法案件并选择典型案件公开曝光。
（五）严明廉政纪律
各有关部门要选派政治素质高、业务能力强的人员参加检查工作。要加强廉洁自律教育，严明工作纪律。参加检查的人员要坚持原则，自觉遵守工作纪律和廉洁自律有关规定，不得参加可能影响清仓查库工作的吃请、受礼等活动，对违反廉政纪律的要严肃查处。
（六）加强保密工作
国家粮食库存的数量和布局属于国家秘密事项，对检查过程中涉及的中央政策性粮食库存及省级粮食库存的数量、布局要严格保密。县政府要制定保密措施，配备必要的硬件设施，明确保密责任，特别是在数据传输、新闻宣传等环节要严格执行保密制度，防止发生泄密事件。各级数据汇总要指定专用计算机，处理过数据的计算机未经专门技术处理，严禁接入网络。数据传输要采用专用介质，专人负责交送，并妥善保管。纸质工作报告和报表可通过机要通信局或专人交送。
六、清仓查库工作经费保障
各有关部门要本着勤俭节约、提高效率的原则，安排落实库存清查工作经费，保证清仓查库工作的顺利进行。市、县粮食行政管理部门要严格控制经费开支，对清仓查库工作发生的必要开支进行严格审核，并向市、县财政部门如实申报。本次清仓查库工作发生的必要开支，由省财政核实后专项列支，中央财政适当补助。各有关部门不得将清查费用转嫁被查企业。市级普查以及县政府组织自查所发生的相关费用，根据专项资金细化方案，由省财政在核定的定额内据实拨付，超支部分自行负担。
七、清仓查库文件资料保存
市、县领导小组办公室和各检查小组，要指定专人负责，做好每个阶段清仓查库相关文件资料收集和整理工作，保证文件资料齐全完整，检查结束后，全部移交同级粮食行政管理部门。
需要整理归档的资料包括：清仓查库有关文件、通知、工作方案、领导讲话、会议记录；自查、普查、复查工作原始记录、工作底稿、汇总报表、工作报告；检查期间收到的举报材料、原始记录和相关处理材料；其它相关资料。资料形式包括纸质文件、电子文档、照片、音像资料等。资料归档按照国家档案管理的有关规定办理。
