四、工作步骤
（一）宣传动员阶段（1月-4月）。
1.组织召开迎评工作动员大会，传达学习国家和省有关文件精神，制定《荆州市迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案》和《荆州市语言文字应用管理办法》；安排部署迎评工作任务，与各成员单位签订迎接评估目标责任书。
2.荆州区、沙市区和荆州开发区以及市直各部门各单位根据全市统一部署，进行宣传动员，了解评估内容和标准，明确工作职责，制定迎评方案。
3.开展业务培训，建立健全工作机制。组织召开各单位迎评联络员会议，对迎评干部进行政策、法规和业务培训。各级各部门各单位根据动员会与培训会要求，制定迎评工作计划，建立健全语言文字工作管理制度。
4.通过广播、电视、报刊、网络等媒体和标语牌，开展形式多样的宣传活动，营造迎评氛围。
（二）培训测试阶段（4月-7月）。
1.以政府机关、学校、新闻媒体和窗口服务行业为重点，组织普通话培训、测试，使规定范围人员的普通话水平达到规定的等级。市城区各级各部门各单位要积极做好本单位人员的普通话培训与测试工作，参训率和测试达标率要求达到100%。
2.组织开展“说普通话，写规范字，塑荆州形象”活动，以喜迎国庆60周年为主题开展普通话演讲比赛和书法比赛活动。
3.开展规范用字大检查，对广告、招牌制作人员进行规范使用汉字的培训，由工商、城管等单位联合开展拉网式排查，及时整顿不规范用字。
（三）自查整改阶段（7月-9月）。
1.市、区两级政府及各部门各单位对照《评估标准》，进行逐项自查，开展档案收集整理工作，制定整改方案。
2.组织专班对各单位语言文字工作进行检查，并根据初查试评情况，提出整改意见，督促相关部门及时整改，并组织复查。
3.组织召开现场经验交流会，动员部署迎评冲刺阶段的工作。
（四）迎接评估阶段（10月-12月）。
1.筹备迎评专场晚会，同时着手录制迎评专题片。
2.各部门各单位做好评估前的各项准备工作，按要求做好迎评宣传工作（制作宣传标语展板、横幅、灯箱广告），高标准完成迎评档案资料装订工作。
3.组织专班对重点受评对象进行一次迎检普查，汇总、整理有关材料向市政府汇报，经批准后向省语委提出评估验收申请，并报送自查自评报告。
