3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。
（四）健康档案的使用和管理
1.按照《
国家基本公共卫生服务规范（2009年版）》要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。在填写纸质档案的同时录入统一的管理软件，逐步实现居民健康档案网络化管理。
2.基层卫生服务机构要建立严格的居民档案调取、阅读、记录、存放等管理制度，明确管理责任人员，保证居民健康档案的方便使用、长期保存，在使用过程中要注意保护好居民的个人隐私。
3.统一为居民健康档案进行编码，采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇（街道）为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为身份识别码，为在信息平台下实现资源共享奠定基础。
（四）工作目标
按照《
卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见（卫妇社发〔2009〕113号）》的精神，2010年全市健康档案建立试点县（市、区）要整体推进，实现全覆盖。其他县（市、区）要结合实际，确保建档率不低于40%。
二、推进步骤
第一宣传发动阶段（7月15日前），各县（市、区）人民政府召开各乡镇、街道办事处分管领导和乡镇卫生院、社区卫生服务机构负责人参加的全市居民健康档案建档协调会，安排部署居民健康档案建档工作，落实工作责任人，并做好相关培训。
第二调查建档阶段（7月15日-11月30日），在乡镇（街道）政府的统一安排下，村委会（社区居委会）派人会同乡镇卫生院（社区卫生服务机构）发放居民建档表，填写居民个人基本信息，由乡镇卫生院（社区卫生服务机构）卫生服务人员录入计算机。按照属地化管理和自愿与引导相结合的原则，各乡镇、街道办事处辖区内的行政机关、企事业单位（除部分保密单位外）要积极配合建立健康档案。鼓励居民到就近基层卫生机构接受服务，为其建立健康档案。
第三检查验收阶段（12月1日-12月31日），由各县（市、区）政府组织相关部门对各乡镇（街道）、乡镇卫生院（社区卫生服务机构）的居民健康档案建档情况进行检查验收。
