2.信息名称（必选项）。信息名称是反映信息主要内容的标题。无论信息以何种格式出现，如文本、图表等，都必须要有信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是该信息正式公开的标题。如该信息没有正式标题，则应创建一个尽量简短、概括内容的标题作为信息名称。
3.发布日期（必选项）。发布日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。发布日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所识别，使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。
4.信息类别（可选项）。信息类别是根据信息公开目录对信息进行的归类。
5.发布机构（可选项）。发布机构是指信息公开的责任者。信息为一个机构产生时，该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时，可将编制文号的机构作为发布机构，也可将联合行文机构均作为发布机构。
6.文号（可选项）。文号是信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。文号包括发文机构代字、年份、序号。
7.产生日期（可选项）。产生日期是指信息正式生效的日期。产生日期一般为签发日期，如信息为会签的，产生日期为最后一个签发日期。产生日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所识别，使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。
8.内容概述（可选项）。内容概述是对信息内容的简介。内容概述用以帮助公民、法人或其他组织确定信息是否符合其需求，应当包括：主要内容、重要数据和其他必须说明的事项等。内容概述应尽可能简洁，但不能是标题、发布日期、发布机构等数据项的重复。5000字以内的信息，内容概述一般不超过200字；超过5000字的信息，内容概述一般不超过400字。
9.关键词（可选项）。关键词是一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。在编制信息目录过程中，每条公开信息可标注2－10个关键词。
10.公开类别（可选项）。公开类别是根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。
11.存放位置（可选项）。存放位置是根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。
12.载体类型（可选项）。指信息的物理载体。一般有纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘以及其他电子存储材料等载体。
13.记录形式（可选项）。指信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等形式。
附4：
上海市区（县）教育招生机构信息公开目录编制说明
（××××年××月）
一、编制目的
遵循公平、公正、便民的原则，按照合法、及时、真实的要求，为了方便公民、法人和其他组织查询本单位属于应当公开的信息，特编制本目录。
二、入编范围
本目录收编了单位概览类、单位业务类、其他类信息。
三、机构名称及代码
机构名称：X X X X X X X X X X
机构代码：X X X X X X X X X X
四、项目释义 （根据实际提供项目填写）
1.索取号：为方便检索或索取信息所赋予的代码。
2.信息名称：反映信息主要内容的标题。
3.信息类别：根据信息公开目录对信息进行的归类。
4.发布机构：信息公开的责任者。
5.发布日期：该信息可为公众完整获得的起始时间。
6.文 号：信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。
7.产生日期：信息正式生效的日期。
8.内容概述：对信息内容的简介。
9.关 键 词：一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。
10.公开类别：根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。
11.存放位置：根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。
12.载体类型：信息的物理载体。一般有纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘以及其他电子存储材料等载体。
13.记录形式：信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等。
五、索取号编制说明
信息索取号由四组代码构成。第一组代码表示机构编号；第二组代码表示信息的分类号；第三组代码表示信息编制年号；第四组代码表示信息内容排列的流水号。各组代码之间用“-”相连，其结构为：机构编号-分类号-信息编制年号-流水号。
