（一）综合协调组。协调本市代表团的筹备工作，检查、督办市筹备办各部工作进度；起草、审核领导讲话、综合材料及各类文件；协调安排市领导参会活动日程和场地；组织重大合作项目签约仪式等重大活动；组织召开市筹备工作领导小组会议和市筹备办会议；制定财务管理方案，费用预算及管理费用开支等；负责收集、整理反映我市市情的文字、图片、图表、模型、实物样品和音像资料等展示素材，各地各有关部门和相关企事业单位要全力配合，提供反映各自成果、优势、特点的各类展示材料；负责荆州推介展位的统一特装布展。
（二）项目对接组。制定并组织实施项目对接工作方案；投资项目的征集、对外发布、网上对接和项目册编印；贸易信息的收集、发布和衔接沟通；项目对接系统及投资商信息库、项目信息库的建设和维护；协调、组织在沿海发达地区举办项目对接及现场对接洽谈活动；统计汇总中部博览会成果；组织协调所有专题推介研讨活动。
（三）展览布展组。制定全市总体展览布展方案；负责我市展览展位现场的展务工作；协助策划、组织开幕式及领导人巡馆活动；指导、协调专业展览的招展和布展工作。
（四）对外宣传组。制定并组织实施宣传推广工作方案；负责市内新闻单位和境内外媒体的联络和服务；新闻采访的联系与衔接及会议期间记者的引领、联络和协调；负责记者采访背景资料和准备工作；在大会期间承担新闻中心职能。
三、参展参会形式
我市组建政府代表团和经贸代表团参加第四届中部博览会。
（一）市政府代表团。 由市长王祥喜任团长，市委常委、统战部长雷中喜，副市长朱惠民任副团长，成员包括市政府秘书长、分管副秘书长及市直有关参会单位主要负责人。
（二）市经贸代表团。 根据我市各类参会活动内容组织若干小组。县市区活动小组按照行政区划组成9个小组，由各县 市区领导带队，主要由招商及贸易企业代表组成，重点开展投资环境推介、招商引资项目洽谈及贸易展览活动，并视情况参加大会相关专题活动。
四、相关要求
为确保各项筹备和参会工作顺利进行，在市政府的统一领导下，各地各有关部门要加强横向和纵向的协调与合作。市商务局作为牵头单位要全面把握全市筹备工作进度，及时传达省筹委会的相关信息和工作要求，统筹安排，合理部署全市筹备工作任务，要建立多部门联席会议机制，在大会筹备期间定期召开多部门工作例会，通报各项筹备工作情况，商议工作中的重大事宜，部署下一阶段工作任务。
