市卫生局负责组织、落实医药类相关项目对接、洽谈活动，并配合做好“荆州市医药产业发展情况说明会”专场活动的组织协调工作。
市农业局负责农业项目的收集、整理、推介和对接洽谈活动的组织协调工作。
市信息产业局负责IT与光电子产业项目对接、洽谈活动的组织协调工作。
市环保局负责环保产业项目对接、洽谈活动的组织协调工作。
市旅游局负责参与大会“鄂西生态旅游圈”洽谈展示区“荆州市旅游产品展示”的布展和项目对接、洽谈活动的组织协调工作。
市药监局负责“荆州市医药产业发展情况说明会”的组织实施、生物医药产业项目对接、洽谈活动的组织协调工作。
市工商联负责组织协调民营企业参与活动和参会工作。
荆州开发区负责工业园区的对外宣传和海外博士、侨商来荆商务考察活动的协调工作。
各县市区政府、荆州开发区管委会负责组织本地相关单位和企业参与活动，做好本地项目的前期推介、对接与海外代表实地考察洽谈活动的接待与协调工作。市直其他相关部门负责做好宣传、动员和组织企业、单位参会工作。
承担本届“华创会”专项活动的单位，于4月25日以前将专项活动方案报市领导小组办公室。
三、活动安排
根据大会组委会邀请的“IT与光电子”、“生物医药”、“汽车制造”、“生物农业”、“环境保护”、“旅游”、“经贸合作”、“人才交流”等领域的海外代表项目信息情况，重点做好项目对接与洽谈工作。
（一）会前安排。
前期广泛推荐、联系海外代表与已在国内投资的侨商参会和来荆洽谈，收集、整理和上报本市对外合作项目。
4月-5月，海外代表项目信息传递，组织协调本市各项目单位与海外代表对接、洽谈。筹备“荆州市医药产业发展情况说明会”和“荆州旅游产品展示”活动。
6月，会前洽谈与宣传资料、布展等各项参会工作准备。
（二）大会安排。
主会场：武汉国际会展中心
6月27日 大会报到。市外侨局等有关部门赴汉布展，并向大会组委会报到。晚，市领导参加欢迎宴会，市外侨局联络部分海外代表。
6月28日上午，市领导及各县市区、市直各有关部门负责人参加开幕式，其他参会人员在会展中心主会场参观大会展区。
