（一）建设单位在委托项目设计时，必须同时委托信报箱设计。设计单位应将信报箱作为市政配套设施纳入设计范围，依据有关规范进行信报箱设计，并纳入施工图审查内容。
（二）在审查规划设计方案和审批新建居住区建设工程时，规划部门要按照《城市居住区规划设计规范》（GB50180-93）的要求，把完善信报箱等邮政设施作为一项重要审查内容。
（三）在新建居住区建设项目竣工验收时，将建设信报箱纳入验收范围。
（四）对已建成的居住区没有信报箱等通邮设施的，由建设单位、产权单位进行补装。
（五）产权人或其委托的物业管理单位负责邮政通信设施的日常管理和维护。
三、进一步扩大邮政服务文化市场的范围
邮政是报刊发行主渠道，承担着党报党刊和6000多种报刊的发行任务；邮票作为国家名片，是宣传地方文化的重要载体。为美化城市街景，丰富市民精神生活，加强地方文化宣传，各地、各部门要积极支持邮政服务地方文化市场。
（一）新闻出版部门要积极支持邮政部门参与中小学教材发行竞标工作，并给予邮政部门相关的政策指导和帮助。
（二）提倡和支持各地、各部门通过邮票、明信片、个性化邮品宣传、推广十堰的风土人情、地方文化。
（三）对邮政企业从事文化经营活动免征文化市场管理费。
四、进一步推进邮政服务新农村建设
邮政投递服务是广大农村，尤其是边远山区农民对外联系的重要渠道，各地、各部门要将邮政服务纳入新农村建设的重要组成部分，全面推广"政府推动、邮政运作、村支配合"的绿卡村、三农站和现代物流模式，充分利用邮政部门服务新农村建设的网络优势，解决好新农村建设中存在相关困难和问题。
（一）商务部门要将邮政服务纳入"万村千乡市场工程"建设内容，支持邮政部门参与到推进农村现代流通网络建设中来，充分发挥邮政的品牌及网络优势，支持邮政配送企业成为"万村千乡市场工程"第三方物流企业的主要力量，为偏远山区等配送成本较高地区的农家店配送商品。
（二）建设既符合商务部制定的农家店建设标准又具有邮政服务特色的连锁农家店，让农民在家门口就能买到质优价廉的产品，对达到"万村千乡市场工程"标准的邮政"三农"服务站按国家标准给予相应补贴和扶持政策。
