办理机关后勤、档案地志、民族宗教、抗震减灾、无线电管理等和商务、粮食、工商、质监、太中银铁路建设等方面的文函电、请示(报告)会务、督查和文稿起草工作;及时答复或转办市长信箱的有关函件;及时提供宜公开的政务信息。承办领导同志交办事宜。
(八)办公室
负责市政府、市政府办公厅领导的日常服务工作;负责市政府、市政府办公厅的印鉴管理;负责机关资产管理、办公用品的采购和财务工作;负责办公厅机关后勤管理工作;负责市政府领导及机关的卫生、安全保卫、综合治理等工作;及时答复或转办市长信箱的有关函件;及时提供宜公开的政务信息。承办领导同志交办事宜。
(九)会议接待科
办理市政府党组会议、常务会议、全体会议、市长办公会议及市政府和市政府办公厅召开的有关会议的会务工作;办理国务院及各部委、省政府及各委、厅、局由我市参加或组织的有关会议的会务工作;协助市政府领导同志安排公务活动;根据市政府领导同志的意见,具体承办国务院、省政府领导同志来我市视察的公务活动;负责上级或兄弟单位正厅级以上领导来我市考察及政务接待的安排;承办政府系统大型会议的审核、报批及组织等工作及时提供宜公开的信息;负责我市同其他友好城市、企业集团友好合作的日常联络和服务工作;指导协调各县(市、区)及市直各部门对外合作工作;及时答复或转办市长信箱的有关函件;及时提供宜公开的政务信息。承办领导同志交办事宜。
(十)人事党务科
负责市政府、市政府办公厅的人事管理、办公厅机关岗位责任制的制定、考核等工作;负责老干部服务工作;承办市政府各部门、市直各企事业单位的公章刻制;负责办公厅及办公厅口上妇女、计划生育工作;负责办公厅及所属单位的党务工作、思想政治教育工作和群团工作;办理驻京联络处的有关工作;及时答复或转办市长信箱的有关函件;及时提供宜公开的政务信息。承办领导同志交办事宜。
(十一)信息科
负责收集、反馈、处理省内外政务信息;负责向国务院、省政报送重要信息;编发《吕梁政务信息》、《网络要情快报》《市长专报》;负责与兄弟市等有关方面进行信息交流;协调市内信息系统为领导同志决策提供服务;负责政务信息业务培训及考核工作;及时答复或转办市长信箱的有关函件;及时提供宜公开的政务信息。承办领导同志交办事宜。
(十二)文书机要科
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