二十八、市政府全体会议、常务会议、市长办公会议纪要，由秘书长审核后报市长签发，或由市长委托常务副市长签发。市政府专题会议纪要，由参加会议的秘书长或相关副秘书长审核，报主持会议的市长、副市长、市长助理签发。凡涉及机构调整、人员编制、资金安排、重大建设项目、土地出让金减免等重要事项的专题会议纪要，由分管副市长审核，报市长审定。
二十九、市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模，控制时间，严格审批。市政府分管领导同志召开的全市性工作会议，一般不要求县（市）区政府主要负责同志参加，确需参加的须经市长同意；应由各部门召开的全市性工作会议，不得要求以市政府或市政府办公室名义召开，不邀请各县（市）区政府负责人出席，确须邀请的须报市政府批准。市政府召开的全市性工作会议应尽量采用电视电话会议形式召开，会议地点原则上安排在新城区会议中心。
三十、严格实行会议请假制度。市政府领导同志因故不能出席市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议，须向市长或主持会议的常务副市长请假，并告知市政府秘书长；部门、单位的主要负责人因故不能出席或列席上述会议的，须向市政府秘书长请假，由市政府秘书长汇总后向市长或主持会议的常务副市长报告，并安排其他负责同志参加会议。
第七章 规范公文审批
三十一、各县（市）区人民政府、市各部门报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的规定。除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的重要事项外，一般不得直接向市政府领导同志个人报送公文。各部门报送市政府的请示性公文，部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商，达成一致；不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。
三十二、各县（市）区人民政府、市各部门报送市政府审批的公文，由市政府办公室按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市政府领导同志核批，重大事项报市长审批；必要时可转由相关职能部门提出拟办意见后，再报市政府领导同志审批。对请示性公文，须有具体明确的意见。
