2．项目组及其职责。项目组由市科技局负责，市发展改革委、市经委、市商务局、市农业局、市环保局、黄石经济开发区、市信息产业局等单位协助。职责：收集、整理项目资料；收集、反馈海外代表有关资料、合作意向等信息；组织安排项目的对接、推介活动；向会议联络员及时报告项目对接、洽谈、合作意向的进展情况；本系统参会单位的组织、安排和推介等活动。
3．宣传组及其职责。宣传组由市外侨局负责。职责：参会活动、项目洽谈活动及海外华侨华人、华商来我市参观考察的宣传报道工作、与新闻媒体的联络协调工作。
（三）成立海外华侨华人、侨商来黄考察团接待专班
接待专班由市外侨局、市科技局、黄石经济开发区、市政府接待办、市公安局组成。市外侨局负责活动的联络和协调工作；市科技局、开发区负责市内考察活动的组织实施；市政府接待办负责市领导宴请和考察人员的食宿安排；市公安局负责交通秩序和安全工作。
二、活动安排
（一）大会主要内容。会议期间设“武汉城市圈洽谈展示区”、“鄂西生态文化旅游圈洽谈展示区”、“IT光电子洽谈展示区”、“生物医药洽谈展示区”、“汽车洽谈展示区”、“环保洽谈展示区”、“武汉东湖新技术开发区洽谈展示区”、“综合洽谈展示区”等项目洽谈区以及各项专场活动；会后将赴市（州）实地考察。
（二）项目洽谈方式。采取会前项目对接、会上对口洽谈、会后跟踪落实的方式，确保实效。（海外项目网址：http：//www.hch.org.cn）
（三）报到时间及地点。2009年10月16日上午在武汉汉口梅园宾馆报到（同济医院旁边）。
（四）食宿、费用及交通工具。我市参会代表食宿统一安排在武汉汉口梅园宾馆，食宿费用和交通工具自理。
（五）“华创会”黄石代表团日程安排
10月15日
19：00-20：30 省政府在武汉香格里拉大酒店二楼宴会厅举行欢迎宴会（市领导参加）
10月16日
8：30-11：30 我市参会代表报到（武汉汉口梅园宾馆）
8：30 武汉国际会展中心长江厅举行开幕式（市领导参加）
14：00-14：30 会展和项目洽谈剪彩仪式（武汉国际会展中心一楼中厅）
14：30-17：30 项目合作洽谈、荆州市医药产业发展情况说明会、武汉国际环境研讨会（武汉国际会展中心）
