（三）预留公文审签合理时间。对国家、省及市委、市人大要求限期书面报送情况的文件，需要在市政府有关会议下发的文件，以及每年例行工作部署的文件等，主办部门要尽早运转办理，除特殊情况外，至少提前7个工作日将代拟文稿报市政府办公厅，给市政府办公厅按程序审核运转和市政府领导审签预留合理时间。市政府常务会议确定以市政府或市政府办公厅名义印发的文件，主办部门应于会后5个工作日内将代拟文稿送市政府办公厅；会议提出修改意见的，要严格按会议意见进行修改后报送。
三、规范向市政府报送请示、报告类公文
（一）规范公文报送程序。需市政府审批或阅知的公文，一律报送市政府办公厅按程序送领导阅批。除市政府领导明确要求直接报送其本人和确需直接报送的绝密、机密级文件外，各县（市）区政府、市政府各部门和单位不得将公文直接报送市政府领导个人。请示类公文除密级和有不便传输附件的以外，一律从政府办公网传至市政府办公厅。
（二）提高公文报送质量。向市政府报送请示类公文，应使用正式文件，不得以《呈阅件》、《请阅件》、信函等非正式公文报送，更不得以此类形式直接报送市政府领导个人。请示类公文要一文一事，标注签发人，不得多头主送，不得抄送领导同志个人；请示和报告要分开，情况报告类公文不得夹带请示事项；公文内容要简明扼要、准确无误；公文用纸、字号要符合规定；附件要齐全。上报市政府的公文应于文件制发后5个工作日内报送至市政府办公厅。各县（市）、区政府办公室，市政府各部门、单位办公室（秘书处）要对本单位上报公文严格把关，凡不规范公文，市政府办公厅一律予以退文。
（三）明确公文报送权限。凡属市政府各部门、单位职责范围内的事项或部门、单位之间可以协商解决的问题，不要报送市政府。凡申请专项工作经费的文件，一律径报市财政局，由市财政局提出意见报市政府。
四、认真做好省政府文件和市政府交办文电的办理工作
（一）做好省政府文件办理工作。各承办部门、单位要把办理落实好省政府及办公厅文件作为一项政治任务，深刻理解，认真研究贯彻落实。对省政府及办公厅已下发各县（市）区政府的文件，各县（市）区政府要按照文件要求认真贯彻执行。对省政府及办公厅文件明确要求报告贯彻落实情况和办理结果的，各承办部门要高质量地起草文稿，主动搞好会签，提前3个工作日送至市政府办公厅，确保按时上报。对省政府部门来文来电，市政府有关部门要主动做好汇报联系和沟通工作，需要回复意见的，特别是一些程序性事项，可以部门名义直接报省政府部门。
