5、借入单位文物保存条件和保障安全措施说明；
6、文物目录清单。包括：文物名称、质地、年代、级别、来源、尺寸、完残情况，并附有文物照片；
7、借入方单位的性质、基本情况简介等；
8、借出方行政主管部门审核同意的文件。
借用馆藏二、三级文物需提交的材料目录：
1、行政许可申请书；
2、借出文物情况说明材料。内容包括：申请人名称、申请理由、借用文物的档案资料及借用文物用途；
3、借用单位的文物保管条件和文物展览条件情况；
4、文物收藏单位与借用单位签订借用合同书草本。
已建立馆藏文物档案的国有文物收藏单位之间交换馆藏文物审批
（一）许可依据：《
文物保护法》第
四十一条。
（二）许可程序：办公室决定是否受理；博物馆处负责审理，提出审理意见；报局领导做出审理决定；办公室将审理决定送达申请人；报国家文物局备案。
（三）许可条件：
1、必须在国有文物收藏单位之间交换；
2、交换馆藏文物的文物收藏单位必须已经建立馆藏文物档案。
（四）许可期限：20个工作日。
（五）申请人需提交的材料目录：
1、行政许可申请书；
2、交换馆藏文物理由说明材料；
3、申请交换文物清单。内容包括：文物的名称、质地、时代、来源、尺寸、完残状况及照片；
4、交换单位交换文物的意向书文本。
七、文物商店设立审批
（一）许可依据：
1、《
文物保护法》第
五十三条；
2、《
文物保护法实施条例》第
三十九条、第
四十条。
（二）许可程序：办公室决定是否受理；执法督查处负责审理，提出审理意见；报局领导做出审理决定；办公室将审理决定送达申请人。
（三）许可条件：
1、有200万元人民币以上的注册资本；
2、有5名以上取得中级以上文物博物专业技术职务的人员；
3、有保管文物的场所、设施和技术条件；
4、法律、行政法规规定的其他条件。
（四）许可期限：30个工作日。
（五）申请人需提交的材料目录：
1、行政许可申请书；
2、法定代表人有效身份证件复印件；
3、申请设立文物商店登记表；
4、注册资本的验资证明；
5、每名取得中级以上文物博物专业技术职务人员登记表及职称证书；
6、保管文物的场所、设施和技术条件的证明文件或说明材料。
八、文物商店销售的文物、拍卖企业拍卖的文物审核
