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（一）秘书行政科（社会工作科与其合署）
组织协调办机关日常工作；承担办机关和直属事业单位党群和纪检、监察工作；负责办机关文电、会务、印鉴、机要、值班、档案、保密、督办、信访、公务接待、安全保卫、后勤服务工作；负责办机关财务、国有资产管理工作；负责办机关政务公开、网站维护、计划生育工作；负责办机关和直属单位及系统的人事管理、机构编制、教育培训等工作；负责全市外事涉侨干部和涉外涉侨人员的教育培训工作；负责办机关综合性文稿的起草工作；负责办机关调研、宣传、信息、统计工作；配合有关部门做好对外宣传工作和重要涉外涉侨报道及有关文稿的审核工作；承担外侨工作新闻发布工作；受外交部和省外办的委托，管理来我市采访的外国记者，指导有关部门和单位做好外国记者活动的安排和接待工作；承担市外事侨务工作领导小组办公室的日常工作；负责办机关离退休人员的管理服务工作，指导直属单位离退休人员的管理服务工作；协调指导枣庄中国旅行社、市外事翻译服务中心等直属单位开展工作。
（二）出入境管理科（挂枣庄市人民政府港澳事务办公室牌子）
拟订全市因公出国（境）管理规范性文件；负责我市因公临时出国（境）的审核报批工作，审核办理因公临时出国（境）人员的证照及签证（注）工作；拟订市级领导人因公临时出国（境）年度计划，办理市级领导带队团组报批及出访安排等相关事项；负责本市企业人员申办APEC商务旅行卡的申办发放和收缴保管工作；为全市因公临时出国（境）人员提供咨询服务；负责全市因公临时出国（境）人员的证照收缴和管理工作；负责检查因公出国（境）团组、人员在国（境）外的活动情况，配合相关部门检查外事纪律和保密制度的执行情况；负责与上级业务部门和外国驻华使领馆签证处的联络工作；负责全市公务出国（境）情况的统计、督查资料立卷、归档工作；负责全市因公出国专办员和全市因公出国（境）人员的教育培训工作；负责审核或报批全市邀请外国人来访的工作，办理签证通知函电；牵头承办港澳事务；承担市友协秘书处的工作。
（三）国际合作科
拟订全市外事管理规范性文件，审核市直部门和各区（市）报请市委、市政府审批的有关涉外文件；负责对全市涉外工作进行宏观管理；负责外事调查研究工作，为全市经济建设和对外开放提供信息咨询和工作建议；管理我市与外国友好城市及其他结好单位的交往工作，办理对外结好的报批事宜；开展与友好城市和国际组织的合作交流；组织接待来访的国宾、党宾、驻华使节、国际友城团组、外国地方政府和议会代表团组及重要外宾；指导有关部门、单位的外事接待工作；对全市外事干部和涉外人员的教育培训工作提出业务培训指导建议；负责外事资源管理和利用工作，为我市对外合作交流牵线搭桥；承办由市人民政府外事和侨务办公室牵头举办的国际会议和活动；负责涉外法规、政策贯彻执行情况的检查指导工作；承办我市涉及使领馆重大外事事项的有关工作，指导协调有关部门和单位与外国使领馆的交往活动；负责涉外安全稳定工作的协调和管理，协调有关部门加强对市内境外非政府组织的管理；处理或协调处理涉外案（事）件、涉外突发事件及境外领事保护案（事）件；办理市内企事业单位及公民个人有关领事认证事宜；开展全市常驻外国人的管理服务工作；指导全市民间对外交往工作；指导有关部门的外国专家管理工作。
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