三、善始善终，做好档案资料的移交工作
主城各区人民政府、市政府有关部门、有关单位要按规定做好档案移交工作，不得随意将第八届园博会文件和资料截留或据为己有，在第八届园博会结束后1个月内向重庆园博园建设指挥部移交2套完整的档案（包括文字、声像、照片、光盘等）。归档的电子件应集中拷贝至耐久性好的载体（一式3套）。各单位移交的档案由重庆园博园建设指挥部负责组织集中整理，在规定时间内将一套完整的第八届园博会档案（包括实物、光盘等）移交重庆市档案馆。
附件：第八届园博会文件资料归档范围
二○一○年七月三十日
附件：
第八届园博会文件资料归档范围
一、申办请示、批复、筹办报告；
二、上级及本级领导的重要指示、批示、贺辞、题词、讲话；
三、机构设置、人员组成、任命等文件；
四、工作例会、动员会、专题会、研讨会、情况汇报会等会议材料；
五、对口城市现场考察有关资料，邀请城市参展的函、手册等；
六、主要活动和重要会议方案、通知、议程、名单及相关材料；
七、宣传推广总体方案及征集材料；
八、发言和交流材料、工作简报、信息；
九、接待安排、安全保卫、文艺演出资料；
十、新闻及广告宣传、报道文字材料、图片、声像资料；
十一、重庆园博园总体规划及编制过程中形成的相关材料，征地、项目设计及方案、建设资料、图纸；
十二、志愿者募集培训文件；
