重庆市人民政府办公厅关于加强第八届中国（重庆）国际园林博览会档案管理工作的通知
（渝办〔2010〕44号）
主城各区人民政府，市政府有关部门，有关单位：
由住房和城乡建设部、重庆市人民政府共同举办的第八届中国（重庆）国际园林博览会（以下简称第八届园博会）将于2011年9月至2012年4月在我市举行。为全面、真实地记录和反映第八届园博会筹办工作，经市政府同意，现就加强第八届园博会档案管理工作有关事项通知如下：
一、提高认识，明确档案收集的工作责任
中国国际园林博览会是我国规模最大、规格最高、内容最丰富的园林艺术精品展示会，在世界园林界具有重大影响。第八届园博会的举办，必将进一步改善我市城市生态环境，推动城市园林绿化事业再上新台阶，加快“宜居重庆”和“森林重庆”建设。同时，也将进一步加强我市与国内外城市的交流与合作，提升重庆的知名度，拓宽对外开放领域，加快内陆开放型经济建设。在第八届园博会筹办过程中将形成许多宝贵资料，这些资料对于记载各个阶段的工作以及反映第八届园博会的盛况具有十分重要的作用。主城各区人民政府、市政府有关部门、有关单位要充分认识做好第八届园博会档案管理工作的重要性，切实加强组织领导和统筹协调，把资料收集、归档工作贯穿于第八届园博会筹备、组织和承办的全过程，落实到每个阶段和工作环节，落实专门工作人员，制定相应的工作计划及收集归档的工作流程，保证第八届园博会档案资料的完整、及时和准确。
二、合理安排，抓好日常档案的整理工作
主城各区人民政府、市政府有关部门、有关单位要依据第八届园博会文件资料的归档范围，结合实际，及时整理每项工作办理完毕的资料，按规定保存好各种载体的档案（包括纸质、声像、照片、光盘和其他实物）。文书资料要按《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》整理，照片资料按《照片档案管理规范》整理，声像资料按《磁性载体档案管理与保护规范》整理，电子文件按《
电子文件归档与管理规范》整理。同时，要按照电子文件与纸质文件并存的原则，实现电子文件与纸质文件归档双轨制。
