广元市人民政府办公室关于协同做好全省政府系统公文无纸化传输平台升级工作的紧急通知
各县、区人民政府，市级各部门，广元经济开发区、市天然气综合利用工业园区管委会：
7月22日-23日，省政府办公厅组织各市（州）进行了全省政府系统公文无纸化传输平台升级培训，要求各市（州）迅速组织开展公文无纸化传输平台升级的各项准备工作，为了确保全省政府系统公文无纸化传输平台顺利升级，现将有关事项紧急通知如下。
一、加强领导，高度重视
按照省政府的统一安排，全省政府系统公文无纸化传输平台将于2010年8月6日19：00在全省同时进行升级，届时如果全省任何一个二级分中心注册用户出现任何非正常状态将导致全省系统升级工作无法开展。因此，各级各部门务必要高度重视本次系统升级的准备工作，明确责任领导，落实专门工作机构和专门工作人员负责此项工作，确保不影响全省系统升级工作正常开展。
二、工作步骤和要求
本次全省政府系统公文无纸化传输平台升级的准备工作主要是清理无纸化传输系统内各种非正常状态公文（自2007年全省政府系统公文无纸化传输系统启用以来，系统中存在的处于未签收、未盖章、未发送、需退回等中间状态的公文），同时避免在系统升级前和投入正常使用前出现新的非正常状态公文。
（一）清理阶段，2010年7月29日-8月3日。各单位对本单位公文无纸化传输系统中存在的非正常状态公文进行全面清理，未签收的及时签收，未盖章未发送的及时盖章发送或删除，应退回的及时退回。
（二）检查阶段，2010年8月4日-8月5日。各单位对本单位发送给市政府或其他县区和部门的公文进行清理，发现处于非正常状态的，要及时沟通联系，消除非正常状态。
（三）恢复使用阶段，2010年8月6日起。全市各级各部门一律停止使用公文无纸化传输系统，省政府办公厅、市政府办公室不通过公文无纸化传输系统下发公文，各级各部门不得使用公文无纸化传输系统发送公文。各单位工作人员应在8月6日19：00前对本单位公文无纸化传输系统进行不间断检查，确保系统内无非正常状态公文。待市政府办公室向省政府办公厅确认系统升级成功后，将通过公文无纸化传输系统发布启用通知，各级各部门要做好查收和日常维护工作。
