省林业厅：负责与国家林业局衔接沟通，邀请国内外知名专家和花木企业参会参展；组织省内花木企业参会参展，搞好参展评比工作；组织河南省第八届中州盆景大赛和插花花艺大赛；会同省人力资源社会保障厅具体组织河南省插花员职业技能竞赛；会同许昌市政府筹备组织新闻发布会、开幕式和花木产业高层论坛等活动。
省农业厅：负责邀请省外和组织省内农业龙头企业参会参展，协助做好参展评比工作。
省商务厅：负责外商邀请和接待工作，组织外商开展投资贸易合作活动；会同许昌市政府做好项目推介、签约项目收集和项目签约工作。
省人力资源社会保障厅：负责组织河南省插花员职业技能竞赛。
省住房城乡建设厅：负责邀请省外和组织省内园林规划设计单位和园林绿化企业参会参展，协助做好参展评比工作。
省旅游局：负责邀请省外和组织省内知名旅游公司参会；负责帮助许昌市打造5A级景区，制订具体的发展规划和实施方案。
省接待办：负责正部级以上领导的接待工作。
省委外宣办：负责做好新闻宣传推介工作。
河南农业大学、省花协等单位：协助做好参展评比工作。
各省辖市政府：组织本地花木企业组团参会参展；认真筛选项目，做好项目签约的准备工作；精心布展，室内展区面积根据需要由组委会安排，室外展区重点抓好完善提升，布展工作从7月15日开始，8月底前全部完成。
六、工作要求
（一）统一思想认识。举办花博会是建设生态文明、加快河南林业生态省建设的重要载体，对进一步加强对外交流与合作、扩大开放、做大做优做强全省花木特色产业和推动旅游产业发展具有重要意义。各级、各有关部门要统一思想，广泛动员，及早部署，集中力量办好花博会。
（二）突出工作重点。一要做好邀商招商工作。要出台优惠政策，采取新的举措，力争参会参展的客商、花商、知名企业和专家比去年更多、层次更高、实力更强，签约的项目和引进的资金更多；搞好跟踪服务，使招商取得实实在在的效果。二要搞好生态文化游。精心安排、组织生态文化游，增强吸引力，扩大知名度。三要办好花木产业高层论坛。广泛邀请国内外知名专家、企业负责人等参加，把论坛打造成花博会的一个品牌，提升花博会软实力。同时，把论坛打造成引进推广花木产业先进技术的平台，带动花木产业提档升级。四要强化新闻宣传。要提高花博会宣传推介的创意性，尽快制订宣传推介方案，及早启动宣传推介。省、市新闻媒体要积极参与筹备工作，开辟专栏或专题进行系列报道，选好宣传节点，提高花博会影响力。五要加强硬件建设。要围绕“面向国际、融合东西、彰显特色、展示未来”的目标要求，聘请国内外知名专家，高标准制订花博园改造提升规划，下功夫把花博园建成精品。要积极推进高标准花卉生产基地和花卉产业园区建设，在鄢陵名优花木科技园区着力培育3-5家有实力的龙头企业，促其做大、做强、做精，起到示范带动作用。
