（五）严格控制报送省政府公文的数量。凡属部门、单位职责范围内的事项和可以协商解决的问题，不要报省政府。
（六）大力提高报送省政府公文的质量。请示类公文要一文一事，标注签发人，不得多头主送，不得抄送领导同志个人；请示和报告要分开，情况报告类公文不得夹带请示事项；公文内容要简明扼要、准确无误；公文用纸、字号要符合规定；附件要齐全。
四、认真做好国务院文件和省政府交办文电的办理工作
（一）做好国务院文件办理工作。各承办部门、单位要把办理落实好国务院文件作为重大政治任务，深刻理解，提出切合我省实际的贯彻落实意见。对国务院文件明确要求报告贯彻落实情况和办理结果的文件，各承办部门要高质量地起草文稿，主动搞好会签，提前送省政府办公厅，做到按时上报国务院。
（二）做好国家部委来文来电的运转办理工作。省政府有关部门要认真搞好与国家部委的汇报联系和沟通，需要回复意见的，特别是一些程序性事项，可以部门名义直接报国家部委。
（三）对省政府领导在公文上的重要批示，各市、各部门、各单位要高度重视，主要负责同志应亲自协调研究，分管负责同志靠上抓落实；涉及其他部门、单位职责的，主办单位要主动搞好协调，确保将领导的批示落到实处。需要回复《办理意见》的，要按批办时限回复；由于特殊原因确实不能按时限回复的，要及时与省政府办公厅沟通，说明情况。要提高《办理意见》的质量，做到内容准确、依据充分、措施得力。
五、加强公文管理
（一）各级政府办公室（厅）和省政府部门、单位主要负责同志是本单位公文管理及保密工作的第一责任人，要高度重视，及时安排部署公文管理和保密工作，加强督促检查。要确定专门机构和专兼职公文管理人员，负责具体工作。
（二）要落实责任，及时接收省政府电子公文。各市、各部门、各单位要加强电子公文传输系统管理，及时上网接收、传阅、办理电子公文。省政府办公厅将对各受文单位进行检查清理，对不及时上网接收、传阅、办理电子公文的单位，暂停其受文资格。
（三）加强省政府和办公厅发出的涉密文电管理。对涉密文电，一律不得随意复印、翻印、携带外出和外传。切实抓好文件清退工作，对省政府和办公厅发出的涉密文电，要在规定时间内全份清退，严禁出现缺失、误销等现象。
