7.2.7备注，如有需要则填写。
7.2.8成套的图纸，原有图样目录在内容上可替代卷内目录内容时可不再重新编制卷内目录，在案卷的首页加盒内目录，末页加备考表；如其内容不能替代卷内目录时，需要重新编制卷内目录。
7.3案卷封面的编制
7.3.1档号，应简单明了，一般填写档案的项目代号、分类号和案卷顺序号。归档单位一律用铅笔填写，移交后由接收单位统一编制最终档号，并用符合档案保管要求的笔墨填写。
7.3.2案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容，一般不超过五十个字。案卷题名由两个部分组成：一是项目名称（施工图上名称）、合同名称、本合同起止里程；二是单位工程（含分部、分项）名称及本卷内文件材料的扼要内容。
7.3.3编制单位，是指案卷形成单位，应填写案卷的组卷单位名称，即施工、监理单位填写工程项目中标单位名称，综合类填写建设单位名称。
7.3.4编制日期，填写卷内文件材料形成的起止日期。
7.3.5保管期限，填写组卷时划定的保管期限。同一卷内有不同保管期限的文件材料，该卷保管期限从长。
7.3.6密级，依据保密规定填写卷内文件的最高密级。
7.3.7案卷封面，可用计算机打印，也可用符合档案保管要求的笔墨手工书写，但字迹须工整。数字统一采用阿拉伯数字。具体采用方式由建设单位自定。
7.4卷内备考表的编制
7.4.1备考表，根据建设单位要求，可采用交通运输部的备考表格式，也可采用国家标准备考表的格式。备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。
7.4.2备考表说明应标明卷内文件材料的页数、件数、不同载体文件的数量以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
7.4.3立卷人、检查人及日期等必须手工签署，不得代签。
7.4.4如采用国家标准格式的备考表，其互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。
7.5案卷盒上各项内容的填写应与案卷软封面上填写的内容一致，卷脊根据档案存放情况可填写一面。
7.6案卷内扉页和索引目录的采用与否及编制的内容由建设单位自定。
8 案卷装订
8.1文件材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目必须统一。
8.2单份文件（含成套图样或印刷成册文件）装订时，原成册的不拆册，去掉塑料皮，不重新装订。但须在卷内每份文件材料首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容应包括该份文件所在案卷的档号和在本案卷中所在的序（件）号。
8.3外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
8.4案卷装订采用三孔一线法，两眼间隔8cm，装订时靠装订边和下边取齐，脊背边与底边成900直角后方可装订。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应粘贴补宽；对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当补贴、折叠或粘贴在A4纸张上。
8.5案卷装订要牢固、整齐、美观。
9 声像材料整理
9.1声像材料应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
9.2底片必须装在底片袋内，照、底片册内填写号码的部位使用铅笔填写，其余内容使用碳素笔；如归档数码照片，应刻录成照片档案光盘。
9.3录像类材料刻录成光盘。
10 案卷质量
10.1案卷厚度应在2cm左右，一般不超过3cm（已成册材料不超过5cm），一般在100页-300页之间；图纸厚度在2.5cm-3cm之间（已成册材料是2-5cm）。
10.2案卷内不能有金属物。
10.3案卷内的科技文件材料要完整、准确、系统。
10.3.1完整指工程项目建设全过程中应归档的技术资料、文件、图表等各种文件材料原件齐全。
10.3.2准确是指档案的内容真实反映工程项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
10.3.3系统是指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
10.4案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须耐久。禁用热敏纸、圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易褪色的书写材料。凡有易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。
