5.3.2.11机电工程：在一个单位工程范围内，按通信系统、收费系统、监控系统及电源系统技术资料分类收集整理。
5.3.2.12绿化工程：按绿化技术资料和泵房资料分类收集整理，同时区分开每一站、区绿化工程资料。
6 竣工文件材料的组卷与排列
6.1建设项目竣工档案的组卷，由建设单位统一组织领导，建设单位档案部门具体实施。建设单位各部门、项目执行办公室（代建单位）、施工、监理等单位按照建设单位档案部门的总体安排，分别将收集的建设项目文件材料进行整理组卷。
6.2设计单位将须本单位保存的设计文件进行整理组卷。
6.3建设项目竣工档案组卷原则：遵循建设项目文件材料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件材料的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐全，符合档案管理要求；编目规范，便于保管和利用。
6.4各类文件材料组卷要求
6.4.1工程施工、监理文件材料按工程项目、标段、单位工程、分部工程、分项工程及工序同类资料进行组卷。
6.4.2竣工图按工程类型、结构、内容等组卷。
6.4.3设备文件按专业、台件等组卷。
6.4.4管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。
6.5案卷及卷内文件材料不重份。建设单位或项目执行办同时印发各施工单位和监理单位的文件，由印发单位收集组卷。施工单位与建设单位、监理单位的往来文件，按问题所针对的相关单位、分部和分项工程分别组卷。监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位组卷为主。
6.6建设项目竣工档案案卷构成：1、封面-扉页-索引目录-卷内文件目录-卷内文件-备考表（封底）。2、封面-卷内文件目录-卷内文件-备考表（封底）。两种组卷形式，由各建设单位根据本单位建设项目档案管理实际确定采用其中一种。
6.7案卷与卷内文件的排列
6.7.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
6.7.2项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测试验、评定、证明顺序排列。
6.7.3设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
6.7.4竣工图排列。
6.7.4.1竣工图分工程类型按里程、专业、图号排列。也可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。
6.7.4.2变更设计一览表先按工程类型填写、再按时间排列。
6.7.4.3变更图纸及批文先按工程类型收集、再按时间排列。
6.7.5卷内文件一般文字材料在前，图样、书册在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；译文在前，原文在后。
7 竣工档案案卷的编目
7.1案卷卷内文件页号的编写
7.1.1案卷内文件材料均在有文字或图样材料的页面编写页号。案卷封面、（扉页）、卷内目录、备考表不编写页号。页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；空白面不编页号。图纸页号编写在右下角，或标题栏外右上角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。卷内文件页号针对一卷档案独立编制，各卷之间不连续编页号。
7.1.2页号，根据建设单位要求可采用黑色的打码机打印或用符合档案保管要求的笔墨手工编写，打码机打印页号不能小于四号字体。
7.2卷内（盒内）目录的编制
7.2.1顺序号，填写文件排列的顺序号。用阿拉伯数字，首份文件材料从1起依次标注，一个文件一个号。顺序号针对一个案卷内的文件材料独立编制，各案卷之间不连续。
7.2.2文件编号，填写文件的文号、图样的图号、表格的表号，或设备、项目的代号。
7.2.3责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者（文件类填写文件材料形成责任部门名称，技术资料类填写主要责任人），可采用通用的标准简称。
7.2.4文件材料题名，应填写文件材料标题全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，外加“（）”号。
7.2.5日期，应填写文件材料的形成日期。
7.2.6页次（页号），应填写每份文件材料首尾页上标注的页号，即起止页号；按件装订的文件或不装订的成册文件填写该件（册）文件的总页数。
