2.3项目执行办公室（项目代建单位）在建设单位档案部门的监督、指导下，统一管理承担项目的档案工作，监督、指导各从业单位做好交通建设项目竣（交）工档案的收集、整理、编制及移交归档工作。
2.4设计、施工、监理单位负责各自职责范围内建设项目文件的形成、积累、整理和归档工作。监理单位还应将竣工文件的编制和档案整理质量作为工程质量监理工作的内容之一，对施工单位进行监督管理。
2.5建设单位各业务承办部门、项目执行办公室（项目代建单位）、各从业单位应设专人负责交通建设项目竣工文件的编制归档工作，形成从文件保管、利用、整理、移交各个环节的专人负责制。
3 建设项目档案管理控制措施
3.1建设项目档案工作应与交通建设工程同步进行，从项目立项开始就应进行文件材料的收集、积累和整理工作。签定的设计、施工、监理及代建等合同，要明确项目档案工作职责，要对项目档案的收集、整理、立卷及案卷质量和移交归档工作提出明确要求；按照合同管理原则检查工程进度、施工质量和对工程进行考核、评比时，要同时检查项目档案的收集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，也要同时验收归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
3.2建设、设计、监理、施工及代建等单位须将建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档纳入工程质量管理工作，纳入施工管理和参建单位绩效考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制。对未能按要求完整、成套、系统地完成项目档案整理和编制工作的，建设单位应按合同规定进行处理。
3.3建设单位档案工作人员根据工作需要参加项目建设工作例会，按规定参加项目工程质量验收和交工验收工作。
4 建设项目文件材料的收集
4.1凡是反映与交通建设项目有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。具体范围按本办法附件《自治区交通建设项目竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
4.2建设单位各承办部门负责收集其职责范围内形成的项目综合类文件材料。包括项目准备阶段、工程在建期间及工程交、竣工验收阶段形成的各类管理性文件材料及须建设单位保管的设计类文件材料、工程决算审计类文件材料。
4.3项目执行办公室（项目代建单位）和设计、施工（包括主承包、分包）、监理等单位按职责范围收集。
4.3.1项目执行办公室（项目代建单位）负责收集建设项目在建期间自身形成的各类管理性科技文件材料。同时，项目执行办公室还应按文书档案管理规定，收集整理项目在建期间形成的文书类文件材料。
4.3.2勘察设计单位负责收集建设项目设计类（含工程勘察）文件材料，并按规定向建设单位提供完整的设计文件，同时提供勘察设计文件电子档案。
4.3.3施工单位负责收集本单位施工合同段的施工类文件材料及竣工图表（含声像资料）。
4.3.4监理单位负责收集项目监理类文件材料（含声像资料）。
4.4建设项目文件材料必须按文件材料形成的先后顺序和建设项目完成进展情况，及时收集整理。
5 竣工文件材料的分类
5.1建设项目征地拆迁文件、招标文件、投标文件、评标文件、承包合同、合同谈判、工程交竣工验收阶段形成的竣工验收文件、工程决算、审计报告等管理性文件及施工、监理单位在工程实施中形成的管理性文件，根据文件材料形成的阶段、性质、内容分别按年度及重要程度分类。
5.2勘察设计文件材料和项目设计文件，按项目各阶段、各专业分类。
5.3施工和监理文件材料分类
施工单位竣工文件按总结、竣工图表、开工前资料、开工后资料及工程实施管理文件材料分类。
监理单位竣工文件按总结、开工前资料、开工后资料及工程实施管理文件材料分类。
5.3.1施工、监理单位开工前资料按工程类型进行收集、归类
施工单位开工前资料三类：请示、批复类；质量保证类资料；原材料试验类资料。监理单位开工前资料两类：原材料独立抽样试验类和各类配合比验证类资料。其中质量保证资料类按原材料的质量证明书、出厂合格证及检验报告等依据性材料进行归类，无规则纸张应按靠上靠右的方式粘贴在A4标准纸上；原材料试验资料类按各料场的、每一批形成的、各型号的原料试验、检测（验）资料进行汇总归类，外委检测报告应按工程类型分开、保证成套性归档。
