新疆维吾尔自治区档案局关于执行《会计档案案卷格式》有关事宜的通知
（新档发〔2009〕33号）
伊犁哈萨克自治州档案局，各地、州、市档案局，自治区各部、委、办、厅、局、人民团体、大专院校、大中型企业：
国家档案局制定的《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）已于2008年9月1日发布实施。为了统一规范执行《会计档案案卷格式》标准，明确有关条款，现将有关事宜通知如下：
一、执行《会计档案案卷格式》标准，需明确的问题：
1、会计凭证：会计凭证封面右上角加盖档号章。档号章内容包括全宗号、目录号、案卷号，档号章外形尺寸见《会计档案案卷格式》图A2（a、b）。
2、会计账簿：
（1）活页帐簿加封面，封面内容包括案卷题名、档号、保管期限。
（2）订本帐簿应在帐簿启用及接交表的右下角空白处标注保管期限。
（3）不同期限的会计账簿不能装入同一档案盒内。
3、财务报告：财务报告封面使用原有封面，封面内容增设档号及保管期限。
4、会计账簿和其他类会计档案在每盒内需填写盒内目录（具体内容见附件），以方便查找。会计档案盒正面的案卷题名应严格按照《会计档案案卷格式》的5.2.2.2要求拟写。
5、会计档案卷内目录中最后一条条目在填写页号项时，应标明起止页号。
二、装具要求：使用经档案行政管理部门监制，符合《会计档案案卷格式》要求的会计档案卷盒、表格，项目设置、规格、质量要求必须符合标准要求。
希望各地、各单位认真执行《会计档案案卷格式》标准，执行中如有问题请及时与自治区档案局业务指导处联系。
附件：会计档案盒内目录
新疆维吾尔自治区档案局
二00九年五月十九日
附件：
会 计 档 案 盒 内 目 录
盒号：
