（一）基础表及台账
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各单位（处室）填写、上报。各单位、机关各事业处室的统计数据直接报送勤工办；机关各行政处室的统计数据由办公室组织填写后报勤工办。勤工办汇总直属公共机构基本信息和能源资源消耗状况后，报市机关事务局。
《公共机构能源资源消耗信息统计台账》是各单位（处室）分类汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的帐册，是填报能源资源统计报表的依据，要逐月按时填写。
（二）综合表
综合表《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》是汇总各单位（处室）能源资源消耗数据时使用，由勤工办填写后报送市机关事务局。
三、统计数据采集方法
（一）公共机构基本信息采集
各单位（处室）登录青岛市公共机构节能网的“公共机构能源资源消耗统计系统” （网址：http：//ecpi.ggj.gov.cn），填写学校、处室的名称、单位性质、组织机构代码等基本信息（注：填写时间另行通知）。各单位（处室）在填报统计数据时自行填写建筑面积、用能人数等其他信息。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集
1.电耗数据
电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐学校、处室调查各用户和公用电耗。然后两部分相加获得总电耗。
2.水耗数据
水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。然后两部分相加获得总水耗数据。
3.煤耗数据
煤耗数据采取逐学校调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
4.天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据
天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据采集有两种方式：一是对集中管道供应的由燃气公司提供能耗数据；二是对学校购买的，采取逐学校调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。
5.集中供热耗热量数据
已安装热量计量装置的，通过对计量表读数获取数据，未安装的不需填写。
6.公车用油数据
公车用油数据采取逐学校、处室调查单车油消耗量，累加获得油耗总量。
7. 公共机构合署办公区的能源资源消耗数据
已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各单位（处室）分户采集、填报。未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，要在主管部门或物业管理部门的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
