（二）参会筹备办公室设在市商务局，下设综合会务组，负责落实各项具体组织筹备工作。
筹备办公室联系电话：5926784，邮箱：ay1814@sinacom。
联系人：史玉萍5339802、路长生5339814。
四、具体要求
（一）筹备工作。
1筹备办公室要认真做好我市参加第十一届高交会的各项筹备和组织工作，做好参展、参会项目的征集和筛选工作，组织协调好我市有关部门、参会企业的项目洽谈工作，统一安排高交会期间的会务活动。
2各参会成员单位和企业，要组成专门参会筹备小组，认真做好本单位参展、参会项目的准备工作。
3参展项目上报要求参展单位要认真填制各项表格（详见附件），这些表格上报时需要提供书面文档和电子文档两种形式，其中书面文档由电子文档打印出来，并按要求加盖公章。上述表格可以在wwwchtfcom网站上下载。在填写上述WORD文档表格时，不得改变原有表格结构，不得改用其他制表软件填写。所有参展材料务必于9月23日前上报筹备办公室。
4各参展单位和企业，要认真准备参展项目和产品的相关资料及图片，以便省团统一进行布展工作时使用。
（二）证件和票务。
1参会证件由省团统一办理，证件分为嘉宾证和参展商证。嘉宾证每个地市2张，参展商证每个参展企业2张，请各参展企业务必于9月23日前将需办理参展商证的人员名单（每人1张2寸彩色照片）报送至市筹备办公室。
2、第十一届高交会展会的门票价格为50元/张，一次有效，凡需购门票的单位请务必于10月10日前把所需门票数量报市筹备办公室。由省高交会组委会办公室统一向大会购买。
3、第十一届高交会世界科技和经济论坛门票和第十一届高交会SUPER（海外上市系列活动）专题活动门票，凡需要的单位请登录高交会网站，进入论坛门票栏目免费申请。高交会网站网址是：wwwchtfcom。
（三）经费和参展费用。
参展企业展位费为每个展位3500元，由企业自行负担。代表团所需的组织筹备、新闻宣传、项目洽谈、资料印刷、交通、布展的公共费用，由市商务局做出费用预算，由市财政局按有关规定办理。各代表团成员单位及企业的各项参会费用由各单位自理。
（四）住宿安排。
参展、参会人员食宿行原则上由各单位自行安排，如需由市筹备办公室安排住宿的，请于10月15日前将相关情况报市筹备办公室，费用自理，过期不再受理。
（五）主要工作进度安排。
