（五）规范执法装备管理。各单位要按照上级规定，为基层执法单元配备相应的执法装备，同时制订和落实执法装备管理制度，大力规范装备管理，打牢队伍装备基础。日常工作中，切实做好装备维护保养工作，确保装备完整好用。在装备管理中严格落实“四定”，即“定人、定物、定车（艇）、定位”，明确责任，齐抓共管。
（六）大力推进执法信息化管理进程。一方面结合市局科技工作规划，在“一库、一平台”的基础上，对现有行政执法业务系统进行升级和完善，以满足省厅行业工作规范和我市“权力阳光运行”工作要求；另一方面为深入推广电子政务工作，今年全系统（地方海事部门除外）行政处罚案件必须使用市局开发的“交通行政处罚系统”制作案卷文书，各基层执法单元必须配备符合要求的计算机、打印机等执法装备，由执法人员现场制作处罚文书，严禁事后补录。各基层执法单元与所属执法单位必须实现数据专线连接；各区县交通局、局属各执法单位的处罚案件数据，必须在24小时内，上传到市局服务器。
（七）进一步做好各项基础工作。继续建立健全各级管理工作基础台帐，确保各项内容真实完整；严格业户档案、许可案卷、处罚案卷等资料的装订归档工作，确保纸质档案资料和数据库信息一致；严格执行统计报表制度，注重统计报表的及时性和准确性，定期进行统计分析；严格执行规范性文件报备和重大处罚案件报备制度；进一步做好交通投诉、咨询、复议和诉讼应诉工作；要确保上级各项规章制度切实落到实处，通过制度保障达到规范执法的目标。
五、实施步骤
（一）第一阶段（2009年3月1日-3月31日）：宣传发动
在市局印发活动实施意见的基础上，各执法单位结合工作实际，制订细化方案。同时加强宣传动员工作，使全系统执法人员深入了解开展活动的意义和目的，为活动取得实效奠定基础。
（二）第二阶段（2009年4月1日-10月31日）：贯彻实施
各单位根据本实施意见要求，结合各自实际，全面开展“规范管理年”活动。市局将组织检查组，重点针对各执法单位落实工作任务情况，采用案卷评查、实地走访等形式，每季度开展一次督察，并形成督察通报。
（三）第三阶段（2009年11月1日-12月31日）：总结提高
在“规范管理年”活动的基础上，对各项管理工作规范情况进行交流总结，逐步形成规范管理的长效机制，市局将组织经验交流和总结。
