2、推荐材料由《申报书》和附件材料组成。附件材料包括反映该成果创新性的知识产权证书、有关行业许可或资质证书、应用证明、论文。应用类科技成果必须提供成果取得实际应用两年（即关键技术应该在2007年2月28日之前开始应用）以上的确切证明材料，如生产应用证明、经济效益证明（有单位财务专用章的）、技术转让协议等。基础类科技成果提供的主要论文、论著应是2007年2月28日之前发表，并附上论文检索结论和主要他引论文引用页等证明。附件材料均需扫描、粘贴在《申报书》正文后面，总页数不超过30页，总文件大小不超过4M。
3、2009年度的省科学技术进步奖设15个专业组（详见附件1）。请按申报成果的专业内容，准确选择专业组，并在《申报书》首页正确填写所属学科评审组名称和代码。基础类科技成果按照应用前景选择相应的学科评审组及代码。《申报书》首页上完成单位的名称书写必须与加盖的公章一致。
4、《申报书》及其附件构成完整的电子版推荐材料。纸质推荐材料由电子版系统打印，一式二份，其中一份的附件材料应是扫描前的原件（标注正本）。纸质推荐材料不需另加封面，竖装，纸型为A4，左边装订，字型不小于5号字。
四、其他事项
1、2009年度省科学技术进步奖实行限额推荐。我市负责南京地区的项目申报推荐工作。在宁的医疗卫生单位由省卫生厅归口推荐，部、省属高等院校由省教育厅归口推荐，军队、国防系统的民用项目由省国防科工办归口推荐，省有关部门负责本部门（含直属单位）的项目申报推荐工作；驻宁部省属科研单位直接报送至江苏省科技情报所。
2、市科技局对申报项目择优向省科技厅推荐；获得市科技进步奖的项目优先推荐。
3、凡申报2009年度省科技进步奖的项目需同时进行“国家科技成果登记”。申报单位请使用国家科技成果登记系统简易版（见附件3，可在www.jstd.gov.cn自行下载）填写并生成登记表和导出数据。
4、项目申报单位请于2009年6月12日前将推荐材料、申报系统导出数据、国家科技成果登记数据报送至南京市科技成果转化服务中心（成贤街118号）。
五、联系人及联系方式
南京市科技成果转化服务中心联系人：申辰、翟亚贞 电话：83366902、83366901
市科技局成果处联系人：张文利 电话：83639289
省科技厅网络管理中心联系人：何如徽（有关申报软件程序事宜），电话：83617267
