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联络员：姜永利、刘臣、张明志、张伟、丁守成、张广玲。
主要职责：
1.负责制定国内外招商招展方案，并组织落实和实施（赵立民、江承君）；
2.负责国内外相关企业招商招展工作和国内外客商邀请工作，邀请国内客商200家、国外客商10家（宫延明、张才、齐金平、赵立民、张伟、江承君）；
3.负责建设维护管理煤炭工业博览会网站工作（赵立民、姜永利）；
4.负责展场设计和布展，按展场具体布局，提出具体布展方案，落实展厅（赵立民、江承君）；
5. 负责展会招展邀请函、会徽的设计和制作（赵立民、江承君）；
6.负责煤矿机械技术论坛暨新产品推介会的组织策划工作（张才）；
7.负责鸡西市、双鸭山市、鹤岗市、七台河市四煤城采购商务日活动的组织策划工作（张伟）；
8.完成组委会交办的其他工作。
（三）宣传文艺部
牵头领导：于金才（市委宣传部部长）
部 长：顾洪涛（市委宣传部副部长）
副部长：赵玉斌（市传媒集团总经理）
刘洪飞（市文广新局局长）
宋玉信（市城市执法局局长）
江承君（市贸促会副会长）
成 员：市委宣传部、市传媒集团、市文广新局、市城市执法局、市贸促会。
联络员：闫 健、隋玉生、王铁强 、姜永利。
主要职责：
1.负责展会的宣传工作，策划宣传预案，统一宣传口径，提高宣传效果（顾洪涛）；
2.负责新闻发布会的组织和对外宣传的整体策划（顾洪涛）；
3.负责协调各新闻媒体开辟专刊、专栏、简报和展会的专题宣传工作（顾洪涛、赵玉斌）；
4.制作反映我市经济、社会、城市建设等发展成果及发展规划的宣传片（15分钟以内）（顾洪涛）；
5.负责展会文艺活动的策划、组织和落实工作（刘洪飞）；
6.负责展会宣传板、宣传条幅等社会宣传的服务保障工作。在哈尔滨机场路设广告板一块、市内设广告板三块（滴道201国道、腾飞桥、飞机场），在飞机场至煤机产业园区、市内主要街道悬挂标语、条幅、彩旗等宣传品（宋玉信、江承君）；
7.完成组委会交办的其他工作。
（四）礼宾接待部
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