宁夏商务厅关于做好赴港参展有关工作的通知
各参展单位：
2009年宁夏（香港）经贸文化旅游活动周产品展览组织工作在自治区各部门及企业的大力支持下，招展工作已进行完毕，目前各项备展工作正在紧张进行中。为保证参展展品运输工作的正常进行，提高工作效率，确保展品安全、准确、及时地运达目的地。现就有关事宜通知如下：
一、展品运输
（一）运输方式
所有货物（参展展品、样品、展位装饰画板、展位喷绘图、宣传资料）均由活动周组委会统一运输，运输费用由组委会承担。展品在商务厅指定地点集中，统一装运至河东机场，空运至香港，5月24日送达香港会展中心展厅 。
（二）运输要求
1、填写参展货物运输清单。各企业要认真填写《2009年香港活动周参展展品运输清单》（见附件，简称《展品运输清单》），准确填写参展单位名称及样品类别、品名、规格、重量等；对需运输的宣传品、展位布置品、招待品、小礼品等物品都要如实填写。其中所列的品名、数量、件数，必须与实际运输样品一致，如有单货不符，由此造成后果由参展企业自行承担。
2、各参展企业务必于4月27日前将《展品运输清单》电子版发至 kongzj@nxdofcom.gov.cn 邮箱，同时传真至0951-5066703。《展品运输清单》表格可在商务厅网站下载，
网址：www.nxdofcom.gov.cn
联系人：孔子劼、雷娟
电话：0951－5043337 13895099916 5066703
3、展品运输包装。展品应按《展品运输清单》所列类别、品种和数量包装，所有展品外包装箱须至少三面粘贴醒目、不易脱落的标记（标记如下图）。展位装饰画板应做好防挤压包装，展位喷绘图应以卷轴方式包装，液体展品应使用坚固、不易破损的包装箱，同时标明“易碎、向上”等标志，所有展品包装材料必须无虫蛀、无腐蚀、无树皮；严禁使用旧纸箱。
展会名称： 2009宁夏（香港）经贸文化旅游活动周
单位名称： ××××××××
展品品名： ×××××
根据机场货运要求，单体展品包装体积应在宽×高×长为1.4米×1.1米×长不限，重量120公斤的范围内，凡样品规格超过此规定的，必须拆解符合条件后承运。
4、为保证不适宜货运的展品，能够随机托运，参展人员个人所用随机托运行李，请控制在15公斤以内。
（三）展品集中时间
