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江西省档案局关于做好水灾受损档案抢救工作的通知


  这种方法的优点是:速度快,操作方便,室内温度、湿度条件可控,档案不易起皱、变形,非常适用于珍贵档案文献的抢救,是目前应用较多的一种方法。

  注意事项:在减湿干燥过程中,要根据情况定时翻动纸张,使干燥速度均匀;夹页不能太多,以防水淹档案纸张变形;如是从冷库取出的水淹档案,需经过一个过渡过程(即“化冻”过程:在4-6℃条件下放置10小时左右,避免温差瞬间变化过大),然后再进行减湿干燥。

  4、自然晾干(无去湿设备)

  操作方法:准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料,将档案用吸水材料去除明水,放在通风条件好的房间内展平放置,采用吸水纸反复去潮,尽量去除明水,在自然晾干过程中,每天坚持翻动两次以上。还可在档案中加入吸水纸,并及时更换,也可用电风扇增强通风去湿效果。对于单页档案或较薄的档案最好是将其平放在干净的吸水纸上,勤换吸水纸以加快干燥速度,快干时也需压平处理,使之平展。

  对水浸录音录像带和光盘的减湿干燥处理方法:采用滤纸等材料去除水分,置于阴凉通风处阴干,可借助电风扇等加速干燥。

  (二)对有害生物的预防

  水淹后档案由于含水量过高,容易生霉生虫。因此灾后要严密监视档案的状况,发现问题及时采取措施,防患于未然。

  1、霉菌的预防

  检查霉菌的方法:配备放大镜(5倍),检查菌斑,如发现明显菌丝,要进行隔离。避免交叉感染。

  处理方法:

  (1)可在档案处理场所及周围喷洒“新洁而灭”消毒液,浓度为2%-5%,以喷雾方法用于档案库房及装具的消毒灭菌处理,并严格按照使用说明书操作;

  (2)对已经生霉的纸质档案、录音带、录像带和光盘等档案,应尽快将其与其它档案隔离以避免交叉感染,然后用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦拭。

  注意事项:

  (1)擦拭过程中脱脂棉球适当拧干不要含过多液体;

  (2)使用过的酒精棉球要妥善处理。

  2、档案害虫的预防

  检查方法:采用震动法,配备5倍放大镜进行检查,如发现虫皮等,要采取隔离措施,并进一步观察处理。

  处理方法:

  (1)馆库外周围喷洒除虫菊酯类杀虫剂,可以杀灭毛衣鱼、蟑螂等害虫,阻止害虫进入库房;

  (2)库区办公室、洗手间、库内四周门后,可施放灭蟑螂、灭蚂蚁诱饵或诱捕器。


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