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1、准备工作
（1）加强领导和组织工作，组成专门小组，有条不紊的进行档案的抢救工作；
（2）准备好被抢救档案的放置场所，将水淹档案尽快转移到安全地带，迅速改善受损档案的存放环境和条件。
（3）有条件的情况下安装和开启大功率抽水泵，以便及时清除库房内积水；
（4）有条件的情况下配备大功率去湿机，便于通风和降低绝对湿度，为水淹档案创造良好的减湿干燥环境；
（5）如无条件、无设备，需准备多层木质架子，以便增加摆放档案的空间；准备塑料筐（袋）等包装材料，将水淹档案放置在有支撑作用的筐（袋）内；
（6）准备塑料盆、软毛刷、小毛笔等，用于处理水淹档案的去污、去泥沙；
（7）准备吸水材料（纸质吸水材料如：宣纸、滤纸；高分子吸收树脂）用于去除明水；
（8）准备其它物资如：便携式照明灯、防水布、标签笔、安全帽、口罩、胶皮鞋等。
2、去除污泥
由于水灾，洪水和雨水从外界侵入库房，档案上往往带有泥沙、泥浆、污物等，需用软毛刷蘸以洁净的清水清除。
具体操作方法如下：
（1）对有泥沙处要小心清除，避免纸张起毛，起皱；
（2）对染有明显污染物的档案如油污等，需单独处理并分开放置，避免污染相邻档案；
（3）清除过程中，小心搬动档案，避免二次损害；
（4）将已经去污处理的档案展平放置于塑料筐（袋）内，待进一步减湿干燥处理，如遇受水淹档案数量大，可采取冷冻保存，抑制霉菌等微生物生长繁殖，然后分批减湿干燥；
（5）对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。待清洁工作完成后，借助玻璃板将档案移动至干燥处，可避免损伤纸张。
注意事项：首先将被水浸的档案转移到安全地带，防止再次受损。尤其在灾后供电中断又缺少必要的设备情况下，注意避免在抢救过程中发生人为损坏。
3、减湿干燥（有去湿设备）
去湿机干燥法：该技术的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境并适当增加环境温度，使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求房间密闭条件好，配备大功率的去湿机或多台小型去湿机。
操作方法：首先用吸水材料去除明水。然后在木架上铺上吸水纸，将档案展平放置，也可以根据情况，在档案内夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分并及时更换（一次夹入吸水纸的总厚度不能超过档案厚度的1/3，避免档案变形）。然后开启去湿机除湿，当被淹档案纸张含水量降至约为14%（手感稍潮）时，将案卷按一定厚度叠放，并在其上施加一定压力，在平展状态下被干燥至正常含水量（6%-8%）。
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