海南省人口和计划生育领导小组办公室关于开展人口和计划生育基础信息数据清理工作的通知
（琼人口领导小组办［2010］6号）
各市、县、自治县人口和计划生育领导小组办公室，洋浦经济开发区管理委员会：
为了客观、真实地掌握全省人口信息，全面建设全员人口和计划生育基础信息库，为“十二五”人口发展规划的编制和实施奠定基础，同时也为了配合第六次人口普查做好准备，省人口和计划生育领导小组办公室决定，2010年6月至2010年12月开展海南省人口和计划生育基础信息系统数据库基础信息清理完善工作，现将《海南省人口和计划生育基础信息数据清理工作方案》印发给你们，请结合当地的实际，认真组织实施。
二〇一〇年六月十三日
海南省人口和计划生育基础信息数据清理工作方案
为适应新时期人口和计划生育管理服务工作的需要，以全员化管理为标志的海南省人口和计划生育基础信息管理系统（以下简称PIS系统），于2009年10月1日正式启用。全员化的管理意味着对基础信息的掌握不再局限于原来育龄人群为主，而是涵盖了所有常住人口和流动人口（含流入和流出人口）。经过半年多的使用，系统中人口信息的公民身份证号码和详细户籍地缺失以及人口重复统计等问题依然存在。为了提高PIS系统数据质量，为“十二五”人口发展规划的编制和实施奠定基础，同时也为了配合第六次人口普查做好准备，特制定本方案。
一、工作目标
使人口计生基础信息进一步完整、准确，真正建立涵盖常住人口和流动人口的PIS系统。
二、清理的内容和方法
（一）清理的内容
1、全员人口基本信息（基本信息包含人口的姓名、性别、公民身份证号码、户籍详细地址、户口性质五大内容）。PIS系统的人口基本信息要以公安户籍的信息为准，补充现登记管理人口的身份证号码和详细户籍地，以及流出人口的基本信息；对已录入人口基本信息要认真开展核实校对，有错误的要即时修正；多个姓名的可录入到曾用名中。
2、清理重复统计人口。除了按夫妇重复方式查找重复统计人口外，还要按个人信息查找重复统计人口。特别需要注意因新婚和迁移造成另立账卡的人口重复统计问题；
