6.会同省政府外侨办做好与受邀请市长的沟通与联络工作。
　　7.有关文稿的起草、收集、整理。
　　8.赴有关省辖市参观考察活动的协调、组织实施。
　　9.相关活动经费的报批、落实。

　　（二）省政府外侨办。
　　1.负责与外交部对接，协调我国驻外使馆做好参会城市代表的邀请工作，重点做好国家旅游局驻外办事处邀请范围以外境外著名旅游城市市长的邀请工作。
　　2.外交部领导的邀请。
　　3.外国驻华使馆代表的邀请和接待。
　　4.境外友好城市代表的邀请。
　　5.活动期间国家和省领导的外事会见安排。
　　6.重要外事活动的礼宾安排和翻译。
　　7.受邀境外副部级以上参会人员的报批工作。
　　8.境外新闻媒体在豫期间的管理。

　　（三）省委宣传部、省政府新闻办。
　　1.负责统筹策划和组织活动期间的宣传和新闻报道。
　　2.协调河南日报、河南电视台、河南人民广播电台等新闻单位做好活动的宣传报道。
　　3.活动期间新闻采访的联系、衔接、安排和现场管理。
　　4.新闻媒体的管理和报道审核。
　　5.记者证件的发放。

　　（四）省公安厅。负责活动期间的安全保卫、要客警卫、交通保障及消防工作。

　　（五）省国家安全厅。负责活动期间的国家安全工作。

　　（六）省财政厅。负责省政府有关部门承办的政府性活动所需经费审核，监督经费使用情况。

　　（七）省交通运输厅。
　　1.负责保障高速公路畅通，6月10日至14日在郑州高速路口和机场收费站悬挂欢迎标语或电子显示欢迎标语。
　　2.凭组委会发放的特别通行证，6月10日至14日免收车辆路桥费。

　　（八）省文化厅。
　　1.负责市长论坛晚会的组织协调和实施。
　　2.嘉宾和重要团体赴文化景点的考察安排和接待。

　　（九）省商务厅。负责河南省情说明会暨旅游项目洽谈会筹备工作。

　　（十）省卫生厅、食品药品监管局。

　　负责活动期间所用宾馆、酒店及活动场所的饮食卫生、医疗保健和卫生防疫工作。

　　（十一）省接待办。
　　1.负责国家领导人的接待。
　　2.组委会欢迎晚宴的现场指导。

　　（十二）省政府口岸办。

　　负责协调郑州海关、河南出入境检验检疫局、武警河南省边防总队和郑州新郑国际机场管理公司做好参会代表的迎送以及通关礼遇工作。

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