（二）活动运行部：负责制定活动实施总体方案；国际旅游组织官员、外国政要、外交部领导、国家旅游局领导、境内外著名旅游城市市长、境外旅行商、新闻媒体的邀请和联络；各部工作方案的审定；活动总体策划及各项活动的衔接、协调；论坛会徽、证章、证件及请柬的制作；参会代表的统计汇总；会议文稿的起草、翻译和《会务手册》的编印工作。
主要责任单位：省旅游局、省政府外侨办、郑州市政府。
（三）项目洽谈部：负责旅游项目的招商工作；河南省情说明会暨旅游项目洽谈会的筹备和项目签约。
主要责任单位：省旅游局、商务厅。
（四）礼宾接待部：负责接待工作方案的制定和实施；省部级以上领导的接待；参会代表的报到；参会人员的接送、食宿行安排、车辆调配、导游服务、参观考察及接待服务；境外人员的通关，嘉宾的通关礼遇。
主要责任单位：省旅游局、省政府外侨办、省交通运输厅、接待办、郑州海关、河南出入境检验检疫局、省政府口岸办、武警河南省边防总队，郑州、开封、洛阳、安阳、焦作市政府。
（五）宣传文化部：负责策划、组织有关活动的宣传报道；主题晚会的筹备、组织和实施；境内外新闻媒体的联络、服务、证件发放、采访活动安排及管理；记者采访所需背景资料的准备；城市广告宣传、氛围营造工作。
主要责任单位：省委宣传部、省政府新闻办、省文化厅、旅游局、省政府外侨办、河南日报报业集团、河南人民广播电台、河南电视台、郑州市政府。
（六）安全保卫部：负责论坛举办和嘉宾考察期间的安全保卫工作。
主要责任单位：省公安厅、国家安全厅，郑州、开封、洛阳、安阳、焦作市政府。
（七）后勤保障部：负责保障活动期间高速公路畅通；活动期间的卫生防疫、医疗保健、食品安全等保障工作；各项活动现场及酒店、宾馆等用电保证和供电安全。
主要责任单位：省交通运输厅、卫生厅、食品药品监管局、旅游局、电力公司，郑州、开封、洛阳、安阳、焦作市政府。
五、职责分工
（一）省旅游局。
1.负责市长论坛工作方案的起草、报批和实施。
2.国家旅游局领导的邀请和接待。
3.与国家旅游局及其驻外办事处的联络。
4.组委会欢迎晚宴、市长论坛、河南省情说明会暨旅游项目洽谈会、世界旅游城市市长旅游推介及参会城市专场展示、世界旅游城市形象宣传片展播及评选颁奖仪式等活动的策划和实施。
5.省（区、市）旅游局局长、境外旅行商的接待和考察安排。
