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为做好市长论坛各项组织筹备工作，成立市长论坛组委会（以下简称组委会）。
主任：邵琪伟（国家旅游局局长）
郭庚茂（河南省省长）
副主任：祝善忠（国家旅游局副局长）
孔玉芳（河南省委常委、宣传部长、副省长）
执行副主任：卢大伟（河南省省长助理）
秘书长：刘克智（国家旅游局旅游促进与国际合作司司长）
李建庄（河南省人民政府副秘书长）
苏福功（河南省旅游局局长）
冯永臣（河南省政府外侨办主任）
李清树（河南省商务厅厅长）
杨丽萍（河南省文化厅厅长）
赵建才（郑州市市长）
副秘书长：王燕（国家旅游局旅游促进与国际合作司副司长）
刘少宇（河南省委宣传部副部长）
何彧（河南省政府新闻办主任）
何琳（河南省旅游局副局长）
郭俊峰（河南省政府外侨办副主任）
程德民（河南省公安厅副厅长）
康洁（河南省文化厅副巡视员）
宋国卿（河南省商务厅副厅长）
孙新甫（河南省接待办副主任）
薛云伟（郑州市副市长）组委会办公室设在河南省旅游局，负责论坛的筹备和组织工作，何琳同志兼任办公室主任。
成员单位：省委宣传部、省政府新闻办、省公安厅、国家安全厅、财政厅、交通运输厅、商务厅、文化厅、卫生厅、省政府外侨办、省食品药品监管局、旅游局、接待办、河南出入境检验检疫局、郑州海关、省电力公司、省政府口岸办、武警河南省边防总队、郑州新郑国际机场管理有限公司、河南日报报业集团、河南人民广播电台、河南电视台，郑州、开封、洛阳、安阳、焦作市政府。
组委会办公室下设综合协调部、活动运行部、项目洽谈部、礼宾接待部、宣传文化部、安全保卫部和后勤保障部，职责如下：
（一）综合协调部：负责国家领导人邀请的相关工作；与省直有关部门、有关省辖市沟通衔接；协调各部之间的工作关系，了解掌握各项筹备工作进展情况，督促各项任务的落实；各种文件和信息资料的整理汇编；各项活动经费预算、落实、开支审核和支出管理；各种会议资料及礼品的准备和分发。
主要责任单位：省旅游局、省政府外侨办、省财政厅、商务厅、文化厅、郑州市政府。
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